Afin de former un budget, il est nécessaire d'étudier attentivement le plan d'affaires, ainsi que les plans financiers, d'investissement et de marketing. Sans comprendre où espérer des revenus, ainsi que sans calculer les coûts fixes et variables, il ne peut pas être formé. Au contraire, un tel budget ne correspondra pas à la réalité de l'entreprise.
Il est nécessaire
- -Plan d'affaires;
- -Plan financier;
- -Plan d'investissement;
- -Plan de marketing.
Instructions
Étape 1
Analysez les ventes du dernier trimestre, ajustez les données et obtenez ainsi une prévision du bénéfice attendu. Ajustez les coûts fixes et variables passés afin de connaître les coûts à venir. La différence entre les recettes et les dépenses montrera si l'entreprise a un déficit budgétaire ce trimestre. Pour le rembourser, vous avez besoin de fonds empruntés. Dans le cas où les revenus prévaudraient, programmez des paiements supplémentaires aux investisseurs pour rembourser la dette. C'est ce qu'on appelle le « livre » ou budget prévisionnel. L'entreprise doit se concentrer sur elle lors de la conduite de ses processus d'affaires.
Étape 2
Apportez des ajustements au budget s'il y a déjà un déficit au stade du budget projeté et qu'il n'y a nulle part où obtenir des fonds empruntés. Il n'est pas facile de prendre de telles décisions de gestion, mais il vaut mieux s'occuper de tout à l'avance, par exemple en réduisant le tableau des effectifs ou en louant une partie de l'espace supplémentaire. En option, vous pouvez réviser le coût des produits, augmenter la marge et utiliser des forces supplémentaires pour augmenter les ventes. En dernier recours, pensez à inviter un moment un responsable anti-crise. Tout problème financier est plus facile à prévenir que d'y faire face après coup.
Étape 3
Calculez votre budget réel en fonction de votre performance trimestrielle. De là, vous apprendrez comment les choses se passaient réellement dans votre entreprise. Une légère différence entre celui-ci et le budget "livre" est tout à fait normal. Par exemple, l'un des clients n'a pas payé à temps, ou vice versa, le compte a reçu le paiement pour les livraisons futures. Mais si la différence est significative, cherchez pourquoi cela s'est produit. Si vous n'analysez pas cela, il y a une forte probabilité d'établir des budgets erronés, ce qui peut entraîner beaucoup de choses désagréables, jusqu'à la faillite de l'entreprise.
