Chaque organisation doit conserver un enregistrement continu du volume des transactions commerciales et suivre leurs changements. Le moyen le plus simple est de tenir des registres à l'aide de comptes.
Composition et types de comptes
Les comptes comptables sont plus simples et moins laborieux pour effectuer la comptabilité courante que, par exemple, le bilan d'une entreprise. Ils ont une structure assez simple et se composent des éléments suivants - numéro d'article et de compte, ainsi que les côtés débit et crédit.
Du point de vue du sens économique, on distingue les comptes actifs et passifs. Leur séparation est basée sur l'objet du débit, du crédit et du solde.
Compte actif
Les comptes actifs sont conçus pour rendre compte de l'état et de l'évolution des fonds de l'entreprise dans le cadre des types de leur formation. Ils sont responsables de ses biens et de ses dettes, le mouvement des actifs de l'entreprise se reflète dans les comptes actifs. Les comptes actifs comprennent des informations sur les fonds de l'entreprise qui se trouvent dans des comptes bancaires, des entrepôts, etc.
Sur eux, les soldes initial (reflète les fonds au début de la période) et final, ainsi qu'une augmentation des fonds sont enregistrés au débit du compte, une diminution des fonds du ménage - au crédit du compte.
Les principaux comptes actifs comprennent:
- immobilisations (compte 01) - ce compte est utilisé pour enregistrer le mouvement des immobilisations de l'entreprise;
- immobilisations incorporelles (04) - le compte sert à enregistrer les mouvements d'immobilisations incorporelles, ainsi que les investissements en recherche et développement;
- matières (10) - utilisé pour tenir compte des variations de volume de matières, matières premières, carburant, produits semi-finis, etc.;
- production principale (20) - sert à comptabiliser les coûts de production;
- marchandises (41) - utilisées pour enregistrer les valeurs achetées en tant que marchandises destinées à la revente ou à la transformation;
- produits finis (43) - utilisé pour comptabiliser le volume de produits finis;
- caisse de l'organisation (50) et comptes de règlement (51) - prend en compte, respectivement, les mouvements d'argent de l'entreprise dans la caisse et sur le compte courant.
La différence entre les comptes actifs et passifs est qu'ils ont un solde d'ouverture débiteur et un solde de clôture. Une autre différence est que la rotation des débits signifie une augmentation des fonds et que la rotation des crédits signifie une diminution.
Compte passif
Sur les comptes passifs, des enregistrements des sources de formation et de mouvement des fonds de l'entreprise sont conservés. Ils affichent des opérations qui modifient le montant des actifs et la composition des dettes de l'entreprise. Ils sont destinés à enregistrer les obligations de l'entreprise vis-à-vis des partenaires, des salariés ou de l'État.
Sur les comptes passifs, les soldes d'ouverture, de clôture, ainsi que l'augmentation des fonds sont enregistrés sur le prêt. La diminution du patrimoine du ménage est affichée au débit. Parmi les principaux comptes passifs figurent:
- calculs pour les prêts et emprunts à court terme (66) et à long terme (67) - sont utilisés pour rendre compte de l'état des emprunts à court terme (jusqu'à un an) et à long terme (plus d'un an);
- Calculs de paie (70) - utilisé pour enregistrer les informations sur le paiement des salaires, ainsi que les revenus des actions;
- capital autorisé (80), réserve (86) et capital supplémentaire (87) - sert à enregistrer des informations sur les mouvements de tous les types de capital de la société.
Il existe également des comptes actifs-passifs qui reflètent la propriété de l'entreprise et les sources de sa formation. Les comptes actifs-passifs comprennent les comptes qui prennent en compte les règlements de l'entreprise avec les fournisseurs, les fondateurs, les entrepreneurs, les déductions fiscales, les assurances et les frais de retraite.
