Le bilan établi par les comptables de l'entreprise comporte un actif et un passif. Toutes les transactions effectuées sont enregistrées à l'actif comme au passif. Pour conserver correctement les enregistrements et éviter les erreurs, vous devez apprendre à déterminer la passivité et l'activité du compte.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, vous devez savoir ce qu'est un actif et un passif. Un actif est un bien appartenant à une personne morale. Cela comprend les immobilisations (bâtiments, véhicules, équipements, etc.), les produits finis, les matériaux, les investissements financiers, etc. Les passifs sont les sources à partir desquelles les actifs de l'organisation sont constitués. Cela peut inclure les marges commerciales, l'amortissement des immobilisations et des actifs incorporels, les fonds empruntés, etc. Notez que certains comptes peuvent être actifs-passifs, c'est-à-dire qu'ils peuvent donner à la fois des profits et des pertes. Ces comptes comprennent les "Règlements avec les fournisseurs", les "Règlements pour taxes" et autres.
Étape 2
Examinez attentivement l'opération. Les comptes actifs sont ceux qui génèrent des revenus; à passif - ce qui implique la consommation de certaines ressources. Disons que vous amortissez une immobilisation. En comptabilité, reflétez cela en publiant: D20-K02. Le compte 20 « Production principale » est un compte actif, au bilan il est comptabilisé dans la deuxième rubrique « Actifs courants » sur la ligne « Stocks ». Compte 02 "Amortissement des immobilisations" - passif. Le montant des amortissements est indiqué dans l'annexe au bilan et au compte de résultat.
Étape 3
Si vous doutez de la passivité ou de l'activité du compte, vous pouvez utiliser le plan comptable. Dans certaines publications ou programmes (par exemple, 1C), le type de compte est indiqué à côté du nom.
Étape 4
Pour vérifier si vous avez correctement reflété les transactions commerciales, créez un bilan. L'actif et le passif doivent être égaux, si vos totaux diffèrent, vous avez reflété quelque chose de mal. On applique ici le principe de la double entrée, sur lequel repose toute la comptabilité. Vérifiez à nouveau l'exactitude du reflet des transactions et reconstituez le solde.
