Une aide financière à un employé peut être fournie par un organisme si une situation financière difficile est survenue dans sa famille liée à un événement. En règle générale, il s'agit de la naissance d'un enfant, du décès d'un parent proche, d'un mariage, etc. Dans ce cas, le soutien financier au salarié est apporté sur la base du volontariat par décision de l'administration.
Instructions
Étape 1
Demandez à l'employé de rédiger une demande d'aide financière. Dans celui-ci, l'employé doit indiquer le motif de sa demande et joindre des copies des documents (le cas échéant) confirmant la situation dans la famille, nécessitant des frais matériels supplémentaires. Il peut s'agir d'un acte de naissance, d'un acte de décès, etc. La demande de l'employé est visée par le chef comptable et le chef d'entreprise, la décision prise par la direction (payer ou refuser), ainsi que le montant de l'aide matérielle sont apposés sur le visa.
Étape 2
Établissez un ordre sous quelque forme que ce soit signé par le gestionnaire sur le paiement de l'aide matérielle à votre employé. Il doit indiquer à qui et à propos de quoi il est fourni, sur la base de quels documents, ainsi que son montant.
Étape 3
Accumuler et payer l'aide financière à l'employé sur la base de l'ordre émis. Conformément aux paragraphes 23 et 49 de l'article 270 du Code des impôts de la Fédération de Russie, les montants d'aide matérielle fournis à une personne physique ne sont pas pris en compte aux fins de l'impôt sur les bénéfices, ces montants doivent donc être pris en compte dans le cadre de autres dépenses de l'organisation (paragraphe 2 et paragraphe 12 du PBU 10/99 "Dépenses organisations").
Étape 4
Reflétez l'accumulation et le paiement de l'aide matérielle à l'aide du compte 70 "Salaire". Effectuer les écritures suivantes dans la comptabilité: - Débit du compte 91 « Autres revenus et dépenses » (sous-compte « Autres dépenses »), Crédit du compte 70 « Salaire » - l'aide matérielle a été acquise au salarié sur la base de l'ordre de le chef; - Débit du compte 70 « Salaire », Crédit du compte 50 « Caissier » - une aide financière a été versée à un employé sur un ordre de dépenses comptant.
Étape 5
Exclure le montant de l'aide matérielle lors du calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, car conformément au paragraphe 28 de l'article 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie, il est exonéré d'impôt sur le revenu des personnes physiques (mais pas plus de 4 000 roubles par an).
