Le registre des marchés publics est un document spécial dans lequel est commandé l'ensemble des informations et informations nécessaires sur les produits achetés, les clients, les consommateurs et les fournisseurs de produits pour les besoins d'une entreprise particulière. La tenue du registre des achats conformément au Code budgétaire de la Fédération de Russie est imposée sans faute à toutes les institutions budgétaires du pays, aux autorités publiques et à leurs sujets individuels, aux gouvernements locaux et aux autres organisations municipales.
Instructions
Étape 1
Ouvrez l'article 73 du code budgétaire et lisez-le attentivement. Vous devez savoir que la législation ne prévoit pas de formulaire clairement établi pour la tenue du registre des marchés publics, c'est pourquoi il peut être effectué à la fois dans un livre spécial (registre des marchés publics) et sur un ordinateur, par exemple, dans Excel.
Étape 2
Démarrez l'ordinateur et ouvrez le programme approprié ou ouvrez la version livre du magazine, qui reflétera les données d'achat. Créez huit colonnes: 1) Date d'achat. 2) Mode d'achat, numéro et date du protocole de la décision de la commission 3) Numéro et date d'établissement du contrat ou de l'accord 4) Nom des produits (travaux, services, biens) 5) Informations sur l'achat de des produits. Cette clause doit comprendre plusieurs sous-clauses, notamment 5.1 - unités de mesure, 5.2 - quantité, 5.3 - prix unitaire et 5.4 - montant total d'achat 6) Nom du fournisseur, TIN, adresse légale. 7) Acte de règlement. Cet élément doit également être subdivisé en plusieurs. 7.1 - nombre, 7.2 - date, 7.3 - montant 8) Dépenses en espèces selon la comptabilité d'exercice depuis le début de l'année.
Étape 3
Commencez à remplir correctement votre document en fonction des points qui y sont créés. Spécifiez la date d'achat, par exemple, 2012-01-01. Dans ce cas, vous devez être conscient que la date d'achat sera la date précisée dans le contrat pour la fourniture de la fourniture correspondante, le contrat ou même la libre prestation de services.
Étape 4
Indiquez le mode d'approvisionnement, par exemple, la demande de devis, le numéro et la date du protocole de décision. Dressez la liste des noms de produits, par exemple, tables, livres, rénovations, etc., ainsi que les informations d'achat selon les colonnes.
Étape 5
Insérez le nom du fournisseur de biens ou de services. À ce stade, il est nécessaire d'écrire qui livre (entrepreneur individuel, OJSC, etc.), l'adresse légale du fournisseur (dans le cas des entrepreneurs individuels - lieu de résidence) et le NIF conformément au certificat ou aux documents constitutifs.
Étape 6
Indiquez le nom du document de règlement, par exemple un chèque de banque.
