Toute société par actions, quel que soit le nombre de ses membres, est tenue de tenir un registre des valeurs mobilières représentatives d'actions. Cette règle est énoncée à l'art. 22 de la loi "sur les sociétés anonymes". Dans le cas où le nombre d'actionnaires dépasse 50 personnes, le registre de la CJSC est tenu par un organisme agréé spécialisé. S'il y a moins de personnes parmi les fondateurs de la société, celle-ci est obligée de tenir elle-même le registre des actions.
Instructions
Étape 1
Le registre des valeurs mobilières est un document obligatoire qui doit être conservé dès le premier jour de l'activité de la société par actions. Depuis novembre 2009, une nouvelle procédure est en vigueur, selon laquelle les entreprises tiennent des registres des actionnaires. Il est reflété en détail dans l'ordonnance du Service fédéral des marchés financiers du 13.08.2009, n° 09-33 / pz-n. Selon lui, il faut élaborer un document réglementaire local qui définit les règles de tenue de ce registre.
Étape 2
Lors de l'élaboration des règles de tenue du registre des CJSC, soyez guidé par le Code civil de la Fédération de Russie, les lois "Sur les sociétés par actions" et "Sur le marché des valeurs mobilières", les règlements de la Commission fédérale du marché des valeurs mobilières.
Étape 3
Dans le règlement, déterminez la procédure de tenue du registre des titulaires de titres nominatifs dont l'émetteur est votre société par actions. Établir la procédure d'inscription au registre, les exigences pour son enregistrement, la comptabilisation du processus de circulation des actions d'une société par actions, le statut juridique des titulaires du registre.
Étape 4
Nommer une personne responsable de la tenue du registre de la JSC. Actuellement, l'exigence obligatoire pour l'employé qui conserve ce document d'avoir un certificat de qualification d'un spécialiste des marchés financiers et une admission formalisée a été supprimée, de sorte que tout employé peut être nommé. Inclure les responsabilités pour la tenue du registre dans sa description de poste.
Étape 5
Élaborer et approuver des instructions pour la tenue du registre et le remplissage de ses formulaires. Si vous le souhaitez, achetez un logiciel qui vous permet de tenir des registres d'actionnaires et d'enregistrer toutes les transactions sur titres sous forme électronique.
Étape 6
La personne chargée de la tenue du registre doit tenir les comptes personnels de tous les membres inscrits de la CJSC, conserver et enregistrer tous les documents sur la base desquels les enregistrements sont effectués, tenir compte des demandes et réponses reçues des actionnaires et des réponses fournies aux eux. Le teneur de registre doit également tenir des registres des titres et des transactions avec eux, effectuer d'autres actions prévues par les règles et règlements.
