Deux organisations peuvent conclure un accord de garde, selon lequel l'une d'entre elles transfère et la seconde reçoit les valeurs d'inventaire pour le stockage. Dans le même temps, la première organisation paie pour leur stockage et la seconde garantit leur sécurité et leur retour en temps opportun. Il est nécessaire de délivrer un stockage sûr conformément au ch. 47 du Code civil de la Fédération de Russie.
Instructions
Étape 1
Conclure un accord sur le stockage responsable et transférer les articles en stock (marchandises et matériaux) vers l'entrepôt au dépositaire. Conformément au paragraphe 2 de l'art. 887 du Code civil de la Fédération de Russie, le fait que les choses soient amenées à l'entrepôt de garde, le détenteur certifie avec un récépissé, un reçu ou un autre document avec sa signature délivré au déposant, c'est-à-dire. toi. La comptabilité des marchandises dans les lieux de stockage, dans les entrepôts du dépositaire est effectuée en remplissant des formulaires unifiés de documents primaires. Ils sont remplis conformément aux instructions approuvées par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 09.08.1999 n ° 66.
Étape 2
Chaque opération réalisée fait l'objet d'un acte bilatéral d'acceptation et de transfert, qui est signé par le déposant et le dépositaire (formulaire n° MX-1), ainsi que les actes de restitution des articles en stock (formulaire n° MX- 3). Le certificat de réception, le nombre de ses exemplaires et l'intégralité de l'ensemble des documents sont stipulés dans le contrat de stockage. Le certificat de retour est établi en deux exemplaires.
Étape 3
S'il est nécessaire d'utiliser l'équipement stocké à des fins de démonstration, ainsi que de recevoir des biens et des matériaux de l'organisation dépositaire, nommer une personne responsable par ordre du chef. Il doit s'agir d'un membre du personnel de l'organisation déposante. Selon la commande, il devrait être responsable du stockage de cet équipement, reçu par lui pendant un certain temps pour démonstration comme échantillon, ainsi que du transfert ou de la réception en temps voulu de cet équipement pour la garde.
Étape 4
Ainsi, les principaux documents, selon lesquels la garde est établie et la responsabilité matérielle des biens et matériels est tracée, sont des actes remplis selon les formulaires №№ МХ-1 et МХ-3. À l'aide de ces documents, vous pouvez établir avec précision les périodes pendant lesquelles les équipements ou autres biens et matériaux ont été détenus dans un organisme spécialisé ou chez le déposant à titre d'échantillon.
