Les organisations prospères engagées dans des activités commerciales ou d'autres activités entrepreneuriales ont besoin d'une livraison rapide et parfois urgente de documents à des collègues de succursales ou de partenaires situés dans une autre partie de la ville, de la région ou même du pays. Choisir un service de messagerie fiable devient essentiel pour résoudre ce problème.
Concept
Le service de messagerie est une organisation spécialisée qui fournit aux personnes physiques et morales, ainsi qu'aux entreprises municipales étatiques et unitaires, des services pour la livraison de documents, colis, cargaisons, colis et autre correspondance dans les conditions convenues.
À l'heure actuelle, il existe deux types d'organisations sur le marché qui fournissent de tels services. Il s'agit généralement d'entreprises de transport engagées dans le transport de marchandises encombrantes. Le plus souvent, les services des sociétés de transport sont utilisés par les clients grossistes engagés dans la vente au détail de marchandises du fabricant. Le deuxième type comprend les services de messagerie. La liste de leurs services est beaucoup plus large; ils font également du transport en vrac, mais ils fournissent également des services de livraison de petits colis et de courrier.
Dans quels cas l'organisation a besoin de services de messagerie:
- Si l'entreprise n'a pas souvent besoin de services de livraison, il est logique de contacter le service de messagerie. Sinon, vous pouvez recourir au recrutement de personnel qui exercera cette activité de manière permanente.
- Si l'entreprise exige la livraison non seulement de petits courriers, mais également de cargaisons volumineuses; si vous envoyez dans d'autres villes et pays; si ces envois sont trop nombreux et fréquents et que le personnel embauché n'est pas physiquement en mesure de faire face à cette tâche, ou si le système de prix flexible fourni par le service de messagerie est évidemment plus rentable que l'embauche de personnel à temps plein.
Exigences de base pour le service de messagerie:
- Des prix compétitifs, la possibilité d'accorder des remises lors de la conclusion d'un contrat de longue durée
- Une liste complète des villes et des pays auxquels le service fournit
- Liste complète des services fournis
- Risques réels et capacité à assurer la cargaison
- Durée de vie et avis
- Exécution rapide (de la réception de la marchandise à la livraison)
- La possibilité de contrôler le statut de la commande (de la livraison de la cargaison à l'employé à son exécution)
Avant de contacter un service particulier, il convient de dresser une liste des exigences et des conditions auxquelles il doit répondre, ainsi que de prendre en compte les objectifs et l'interaction possible avec l'organisation. Ne faites pas immédiatement attention aux entreprises les plus célèbres et les plus annoncées. Le coût de leurs services est généralement trop cher, mais il n'est pas du tout nécessaire que le service soit de haute qualité. Le choix d'un service de messagerie doit être abordé avec beaucoup de soin, en étudiant et en analysant toutes les informations disponibles.
