Rédiger un appel d'offres réussi vous obligera à vous concentrer autant que possible sur cette tâche. Vous pouvez engager un professionnel à cet effet, ou l'essayer vous-même. Cette expérience sera certainement utile à votre entreprise dans la poursuite de la lutte pour les clients.
Instructions
Étape 1
Lorsque vous rédigez une demande efficace de participation à l'appel d'offres, vous devez prendre en compte littéralement chaque aspect, chaque petite chose, chaque lettre. Vous ne pouvez pas écrire un texte analphabète. Il n'y a aucune excuse pour l'analphabétisme dans les relations d'affaires, cela indique seulement votre réticence à adopter une approche responsable du travail.
Étape 2
N'utilisez pas de tournures d'argot, d'expressions courantes dans le texte. Sinon, les organisateurs ont le droit de penser que vous n'avez jamais mené de négociations commerciales. L'argot dans l'appel d'offres ne ressemblera pas à un "style original", mais sera simplement votre incapacité à vous développer et à vous discipliner. Merci de contacter les organisateurs uniquement sur "vous". N'oubliez pas le salut.
Étape 3
Fournir en détail la technologie de la mise en œuvre du projet. Le client attend de vous des informations sur des moyens rentables de résoudre ses problèmes. Ce sera très bien si vous mentionnez immédiatement les pièges qui sont possibles lors de la mise en œuvre du projet. Écrivez sur votre expérience dans ce domaine, donnez des informations sur l'éducation et les certificats.
Étape 4
Recherchez plus d'informations sur l'entreprise qui a organisé le concours. Découvrez pourquoi ils encouragent les entreprises à participer à l'appel d'offres, ce qui est le plus important pour eux dans ce projet. Faites des recherches approfondies sur la question. Incluez les résultats de vos travaux et de vos compétences scientifiques dans le texte de la candidature.
Étape 5
Appelez les clients pour clarifier certains aspects qui ne sont pas clairs pour vous. Vous devez établir une relation d'affaires avec un client potentiel. Suivez ces termes et conditions exactement. Si vous souhaitez fournir des informations supplémentaires, veuillez les inclure à la fin de l'offre.
Étape 6
Utilisez activement des informations descriptives telles que des tableaux, des graphiques et des graphiques. Vous pouvez comparer graphiquement vos résultats avec ceux d'autres entreprises. Bien sûr, si votre travail est plus efficace.
Étape 7
Lors du calcul du devis, mentionnez vos partenaires qui peuvent vous proposer des conditions favorables pour la fourniture des matériaux nécessaires. La réputation et les garanties de vos partenaires jouent également un rôle important lors de la rédaction d'un appel d'offres. Ecrivez également que vous disposez d'itinéraires alternatifs et de sources supplémentaires en cas de force majeure.
Étape 8
Veuillez lister vos clients les plus précieux et joindre des commentaires positifs de leur part. Inclure des garanties dans le texte. Les clients sont très sceptiques, donc de tels papiers ne feront certainement pas de mal.
Étape 9
Assurez-vous de lister toutes les étapes de travail attendues sous la forme d'un plan, avec des échéances. Présentez vos principaux experts, leurs qualifications, leur formation, leur expérience et leurs commentaires sur le travail effectué.
