Dans le cadre de ses activités, l'organisation est confrontée à la nécessité d'exercer certaines activités qui permettent d'obtenir certains avantages lors de la conclusion de contrats commerciaux et de la communication avec les contreparties. Ces dépenses sont généralement appelées dépenses de représentation de l'entreprise. Comme ils ne sont pas clairement définis dans la réglementation, les comptables sont confrontés à un certain nombre de problèmes dans leur comptabilité.
Instructions
Étape 1
Se référer à la législation. Presque la seule mention des frais de représentation se trouve uniquement dans la lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie n° 94 du 06.10.1992. Il dit que ces coûts se rapportent aux coûts des activités commerciales de l'entreprise et sont associés à l'accueil et au service des représentants d'autres institutions et organisations qui sont venus négocier dans le but de maintenir ou d'établir une coopération mutuellement bénéfique. Les frais d'accueil comprennent: les frais de transport, la participation à des événements culturels, les services de buffet, ainsi que le paiement des services de traducteurs.
Étape 2
Incluez les frais de représentation dans vos registres comptables en tant que dépenses pour les activités normales de l'entreprise. Ils doivent être comptabilisés dans la période de reporting au cours de laquelle ils ont été engagés, quelle que soit la date de paiement effectif. Reflétez entièrement vos dépenses de divertissement.
Étape 3
Réfléchissez aux frais d'accueil en ouvrant un emprunt sur le compte 26 "Frais généraux" ou le compte 44 "Frais de vente". Un débit doit être ouvert sur le compte 60 « Règlements avec les entrepreneurs et fournisseurs », le compte 71 « Règlements avec les personnes responsables » ou le compte 76 « Règlements entre créanciers et débiteurs différents ».
Étape 4
Si les frais de représentation sont liés à la construction d'immobilisations, à la reconstruction, à la modernisation ou à l'acquisition d'immobilisations et d'immobilisations incorporelles, alors les répercuter sur le débit du compte 08 "Investissements en immobilisations", puis les inclure dans le coût initial des actifs incorporels actifs ou immobilisations. Si ces dépenses concernent la vente d'immobilisations incorporelles, d'immobilisations ou de valeurs mobilières, elles doivent alors être passées en pertes au débit du compte 91.2 "Autres dépenses".
Étape 5
Ajoutez l'hospitalité aux déclarations de revenus. Pour réduire le montant des revenus, seuls les coûts associés aux ventes et à la production et énumérés à la clause 2 de l'article 264 du Code des impôts de la Fédération de Russie peuvent être utilisés. Dans ce cas, tous les frais de représentation doivent être accompagnés de justificatifs.
