Les personnes qui ont exécuté des documents à l'étranger ont certainement rencontré un concept tel que "l'apostille". Sans certaines connaissances du domaine du droit international, il est assez difficile de comprendre de quoi il s'agit et comment il est utilisé. Mais comprendre le sens de ce terme est nécessaire si vous voulez que vos documents russes soient valables dans d'autres pays.
Alors qu'est-ce qu'une apostille ? Il s'agit d'un sceau spécial qui est nécessaire pour certifier la validité d'un document.
Pendant que vous êtes en Russie, vos documents sont considérés comme valides s'ils sont signés sur des banques officielles et contiennent les sceaux et signatures nécessaires. Mais lorsque vous voyagez à l'étranger, la situation change. Pour que le document ait force de loi aux yeux des autorités locales, il doit être légalisé. Il s'agit d'une procédure assez longue et elle est généralement effectuée par l'intermédiaire du consulat de la Fédération de Russie dans le pays d'accueil.
Pour réduire les formalités bureaucratiques, les pays qui ont adhéré à la Convention de La Haye, dont la Russie, ont décidé d'abandonner la légalisation au profit d'un processus plus simple - l'apostille sur les documents officiels à contenu non commercial.
Outre la Russie, l'apostille est également reconnue dans la plupart des pays européens, en Australie, aux États-Unis, dans de nombreux pays d'Asie et d'Amérique latine, et dans certains États africains.
Mais pas dans tous les cas, vous devez vous précipiter pour obtenir l'apostille. Sur certains documents, par exemple sur un passeport étranger, ce n'est pas nécessaire. De plus, ce sceau n'est pas obligatoire dans toutes les situations. Il peut être nécessaire, par exemple, sur un certificat de naissance lors de l'enregistrement de la citoyenneté ou du mariage. Par conséquent, avant de partir à l'étranger pour l'exécution de tout papier, il est préférable de vérifier auprès des fonctionnaires si une apostille est requise.
L'apostille est émise par diverses institutions, en fonction du document que vous devez légaliser. Les apostilles sur les diplômes et les certificats sont apposées par les employés du ministère de l'Éducation, sur les actes de naissance, de décès et de mariage - par les bureaux de l'état civil et Rosarkhiv - sur les documents reçus de ce département.
Dans tous les cas, vous devez garder à l'esprit que la légalisation des papiers prend du temps supplémentaire, et il est préférable de commencer à préparer les documents pour toute activité à l'étranger à l'avance.
