L'audit des points de vente est effectué conformément à la loi fédérale 129 et au "Règlement sur la comptabilité". Vous pouvez recompter la marchandise tous les mois ou lorsque l'équipe change, mais au moins une fois tous les trois mois. Le rapport doit être soumis au bureau des impôts sur une base trimestrielle.
Il est nécessaire
- - commission;
- - feuille comptable;
- - les factures entrantes et sortantes;
- - calculatrice.
Instructions
Étape 1
Pour effectuer un audit, créez un comité d'audit. Incluez un comptable, des membres de l'administration, des vendeurs d'équipe ou des brigades dans la commission. Si votre organisation a plus d'une équipe, chacune doit avoir un vendeur senior.
Étape 2
Calculez le solde réel des marchandises dans l'entrepôt, dans la zone de vente. Le comptable est tenu d'inscrire tous les noms des marchandises sur la feuille comptable, ainsi que d'inscrire le montant du reste, exprimé en pièces, kilogrammes ou litres.
Étape 3
Mettez les signatures de l'administration, du comptable, du chef comptable, des vendeurs seniors de tous les quarts de travail sous la feuille comptable.
Étape 4
Calculer la feuille de révision. Additionnez le montant du reste des marchandises après la révision précédente avec le montant des marchandises dans l'entrepôt et dans la zone de vente, additionnez les montants sur les factures de réception. Calculez le solde de trésorerie au moment de l'audit. Du chiffre résultant, soustrayez le montant des marchandises retournées au fournisseur, la radiation et les dépenses sur toutes les factures, le montant des revenus perçus par le caissier principal. Le résultat obtenu doit être égal au solde réel de la marchandise.
Étape 5
Si, lors de l'audit, des excédents sont constatés, les inscrire au compte de résultat de l'entreprise. Si l'audit a révélé une pénurie, rédigez un acte, familiarisez-vous avec tous les vendeurs. Exiger de tous les vendeurs qu'ils rédigent une note explicative pour la pénurie qu'ils trouvent. Si nécessaire, invitez un technicien de service pour vérifier les instruments de mesure.
Étape 6
Vous pouvez déduire le montant total du manque à gagner sur les salaires des vendeurs ou émettre une sanction écrite, licencier tous les responsables en vertu de l'article pour manque de confiance et poursuivre pour les dommages causés à votre organisation.
Étape 7
Le licenciement ne s'applique que si vous ne faites vraiment pas confiance aux vendeurs, auquel cas vous avez le droit d'appliquer l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie ou si les vendeurs refusent de payer volontairement la pénurie.
