Une succursale, un bureau de représentation et une unité structurelle distincte sont situés en dehors du siège de l'entreprise principale, mais ne sont pas des entités juridiques indépendantes. Par conséquent, l'enregistrement public de ces unités structurelles n'est pas requis. Pour enregistrer une succursale, il vous suffit de l'enregistrer auprès des dossiers fiscaux.
Instructions
Étape 1
Les informations sur les succursales existantes et nouvellement ouvertes doivent être reflétées dans les documents constitutifs de la personne morale. Dans le cas où l'assemblée générale des fondateurs déciderait d'ouvrir une succursale, cette décision devra être constatée et le procès-verbal devra être dressé en conséquence. Après cela, apportez les modifications nécessaires à la charte et indiquez-y le nom de la succursale et l'adresse à laquelle elle se trouve.
Étape 2
L'enregistrement d'une succursale auprès de l'administration fiscale doit être effectué dans les 30 jours à compter de la date de la décision d'ouverture. Déposer les documents suivants au bureau des impôts du lieu de la succursale: une demande d'immatriculation fiscale de la succursale, des informations sur le contribuable: son nom, son adresse, le règlement de la succursale, une copie notariée du procès-verbal avec la décision d'ouverture une succursale, la nomination de son chef et une procuration à son égard.
Étape 3
En outre, préparez un ensemble de documents constitutifs de la société mère, un certificat d'enregistrement fiscal et d'inscription au Registre d'État unifié des personnes morales, certifié par un notaire. Joindre des documents confirmant l'emplacement de la succursale, un certificat de propriété de l'immeuble dans lequel elle est située ou un contrat de bail (sous-location), ainsi qu'un accord sur les activités communes (partenariat simple). Tous les documents doivent être certifiés par un notaire.
Étape 4
Pour enregistrer une succursale, joignez également un arrêté portant nomination d'un chef comptable, certifiez-le avec la signature du directeur de l'organisation mère et son sceau. À partir de l'organisation mère, rédigez une lettre d'information sur le contribuable. Classez tous les documents dans un classeur et disposez une page de garde afin qu'ils ne se perdent pas dans le bureau des impôts.
Étape 5
Le bureau des impôts dans lequel la société mère est enregistrée doit également être informé de l'ouverture d'une succursale. Envoyez un avis à ce sujet et une copie certifiée conforme de la déclaration qui a été soumise à l'administration fiscale à l'emplacement de la succursale.
Étape 6
Une fois que la succursale est enregistrée aux fins de l'impôt et reçoit son NIF, enregistrez-la avec des fonds hors budget en tant que payeur de la taxe sociale unifiée. Pour ce faire, préparez les documents nécessaires pour chaque caisse: une demande d'inscription, le règlement de la succursale, un protocole avec la décision d'ouvrir une succursale et la nomination de son responsable, une procuration pour celle-ci. Les fonds nécessiteront également des copies certifiées conformes des documents de la société mère: documents constitutifs, certificats d'enregistrement et d'enregistrement fiscal, notification au bureau des impôts du lieu de la succursale, documents la confirmant, une ordonnance du chef comptable et une lettre sur le contribuable.
Étape 7
Les documents aux fonds non budgétaires seront acceptés sur la base d'une procuration au chef de la succursale. Chaque caisse a sa propre procédure d'acceptation: pour la Caisse de pensions, tous les documents doivent être certifiés par un notaire, des copies simples peuvent être soumises à la Caisse d'assurance maladie obligatoire, et des copies simples peuvent être soumises à la Caisse d'assurance sociale avec la présentation d'originaux ou notariés.
