Lors de la tenue de la comptabilité, une organisation a besoin non seulement de calculs corrects, mais également de la disponibilité de divers documents justificatifs. Cela est nécessaire à la fois pour le contrôle interne par la direction et les audits externes par les agences gouvernementales. Mais que se passe-t-il si les documents d'une partie des dépenses n'ont pas été sauvegardés ? Il est possible d'effectuer une partie de la radiation sans les papiers nécessaires.
Il est nécessaire
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Instructions
Étape 1
Étudiez la législation fiscale de la Fédération de Russie concernant cette question. Selon lui, l'organisation a le droit d'amortir sans confirmation documentaire pas plus de 20% de tous ses revenus. Si les montants sont importants, l'État exigera le paiement d'impôts supplémentaires.
Étape 2
Découvrez quelles dépenses peuvent être amorties de cette façon. Il s'agit notamment de ceux qui peuvent réduire la base imposable des fonds de l'entreprise. Cela peut inclure les frais de représentation, l'entretien des véhicules officiels, les cotisations de retraite d'un entrepreneur au fonds de pension de la Fédération de Russie pour lui-même et ses employés, et un certain nombre d'autres paiements. Les dépenses amorties doivent présenter un avantage financier pour l'entreprise, être des paiements nécessaires à la conduite des affaires ou résulter d'actes illégaux du personnel, si cela a été prouvé par un tribunal.
Étape 3
Pour amortir les frais de représentation, rédigez un acte spécial dans lequel vous décrivez le but de dépenser les fonds dans vos propres mots. De plus, cet acte doit être signé par les salariés participant aux frais. Ce document se substituera aux reçus de caisse et autres documents officiels.
Étape 4
Indiquez dans les documents comptables le montant des dépenses amorties, ainsi que leur objet. Additionnez-les et soustrayez-les de l'assiette fiscale. Par la suite, vous devrez également préparer des documents pour une déduction fiscale professionnelle pour toutes les dépenses amorties. Ce document devra être présenté au bureau des impôts avec la déclaration.
