L'externalisation des fonctions comptables est de plus en plus pratiquée par les entrepreneurs russes. Cela est dû à un certain nombre d'avantages qu'une organisation commerciale avec l'externalisation des services de comptabilité a.
Avantages et limites de la comptabilité externalisée
Dans la pratique occidentale, un schéma dans lequel les fonctions comptables sont transférées à une société tierce est très populaire. En Russie, pour l'instant, ils préfèrent utiliser les services de comptables à temps plein. Pendant ce temps, l'intérêt pour l'externalisation des services a considérablement augmenté pendant la période de crise économique. Le fait est que la tâche principale de cette période était l'optimisation maximale des coûts. Et le résultat de l'externalisation de la comptabilité est la minimisation des coûts de la masse salariale et le maintien de comptables à temps plein. Cela a conduit à une augmentation de l'attrait de l'externalisation à la fois parmi les grandes exploitations et les petites entreprises.
A externalisé la comptabilité et d'autres avantages. Ceci, en particulier, en augmentant le niveau de qualité et de fiabilité des rapports, en minimisant les coûts pour les aspects organisationnels de la comptabilité. Cela permet à la direction de se concentrer sur les aspects clés du développement commercial, car il doit exercer un contrôle sur le résultat, pas sur le processus.
La comptabilité externalisée vous permet de simplifier la procédure de passage des contrôles fiscaux, les inspecteurs des impôts interagiront avec l'entreprise contractante. De plus, les comptables externes ne peuvent pas tomber malades ou prendre un congé de maternité au moment le plus inopportun.
Cependant, jusqu'à présent, l'attitude à l'égard de l'externalisation des services comptables parmi les entreprises russes est plutôt prudente. Cela est dû à la nécessité de transférer des données confidentielles à une société externe. Il est à noter que l'externalisation de la comptabilité n'est possible que si un reporting « blanc » est préparé.
Le modèle d'externalisation peut également conduire à une diminution de l'efficacité d'obtention des informations nécessaires, il n'est donc pas très populaire dans les grandes exploitations. Avec un nombre important de transactions, une telle comptabilité peut être plus chère qu'une comptabilité ordinaire.
Tâches que la comptabilité externalisée résout
L'externalisation peut inclure à la fois des fonctions comptables individuelles et une gamme complète de services. Les tâches typiques de l'externalisation de la comptabilité comprennent:
- tenue de la comptabilité et de la comptabilité fiscale, y compris la comptabilité des dépenses avec les fournisseurs, les débiteurs, la comptabilité des salaires, les opérations avec les immobilisations, etc., le calcul des primes d'assurance, etc.;
- préparation des documents de paiement;
- préparation des rapports nécessaires, qui sont soumis à l'IFTS, à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, à la FSS, à Rosstat;
- fonctions de planification et d'économie;
- représenter les intérêts de l'entreprise lors des inspections, etc.
Beaucoup de gens croient qu'en externalisant la comptabilité, vous pouvez oublier son existence. En fait, ce n'est pas le cas, puisque certains processus restent encore sous le contrôle de l'entreprise cliente.
Il est très important de prescrire autant que possible les domaines de responsabilité de l'entreprise sous-traitante et du client de services, ainsi que les modalités de leur interaction. Un moyen pratique de travailler avec des sociétés d'externalisation est d'utiliser le système banque-client. Dans ce cas, les comptables externes préparent les ordres de paiement, tandis que le pouvoir de signer les documents (approuver) demeure avec le PDG. De même, l'interaction est construite avec des systèmes d'envoi de rapports électroniques.
