À l'aide d'inspections, toute activité est surveillée. Tous les contrôles peuvent être divisés en internes et externes. Les audits internes comprennent les audits réalisés par l'entreprise à des fins de contrôle interne (révisions, audits). Externe - audits fiscaux et audit externe. Ils diffèrent également par le degré d'impact sur l'entreprise.
Instructions
Étape 1
Les contrôles peuvent être systématiques, par exemple le contrôle de la production des SES dans les entreprises de l'industrie alimentaire, sans lequel la poursuite des travaux est impossible. Outre un caractère planifié, par exemple, des inspections par Rospotrebnadzor une fois tous les 3 ans, qui n'affectent pas directement le travail, mais s'ils échouent, ils menacent de diverses sanctions, pouvant aller jusqu'à l'interdiction de poursuivre les activités. Par conséquent, chaque test doit être pris au sérieux, même s'il semble à première vue insignifiant et sans importance.
Étape 2
Pour préparer l'audit, étudiez les documents réglementaires liés à votre type d'activité (GOST, TU, règlement intérieur et autres documents). Bien sûr, vous devriez les avoir étudiés beaucoup plus tôt, et avant de vérifier leur contenu, vous devriez vous rafraîchir la mémoire et vérifier si vos activités sont conformes à toutes les exigences qu'elles fournissent.
Étape 3
Préparez à l'avance tous les documents nécessaires qui seront examinés par les employés des autorités d'inspection. Ils diffèrent selon le type de chèque: il peut s'agir à la fois de documents directement liés aux spécificités de l'activité (journal de température dans le réfrigérateur, carnet de mariage et autres), et de documents standards communs à toutes les industries (bilans, rapports de caissier).
Étape 4
Lors du contrôle, vous pouvez vous comporter de différentes manières. Mais il est préférable de coopérer avec les examinateurs dès le début. Il ne s'agit pas de s'attirer les faveurs, mais de la relation commerciale habituelle, qui doit être plutôt bienveillante. Parfois, bien sûr, vous pouvez être confronté à des cas où les examinateurs ont un plan d'infraction qui doit être suivi. Mais dans ce cas, en allant à une réunion avec eux, vous pouvez réduire les sanctions finales et, éventuellement, obtenir le soutien des inspecteurs pour résoudre d'autres problèmes commerciaux.
