Aucune organisation ne peut mener son travail sans documents comptables. Ils réglementent les transactions commerciales, la comptabilité et d'autres opérations. Ces documents diffèrent par leur objet (disculpatoire, d'accompagnement et autres), leur contenu (monétaire, règlement), leur ordre de remplissage (manuel et automatisé). Quelles sont les règles d'établissement des pièces comptables ?
Instructions
Étape 1
N'oubliez pas que les documents comptables sont établis par écrit par le chef comptable ou le chef de l'organisation.
Étape 2
Rédigez des documents comptables sur le papier à en-tête de l'entreprise, c'est-à-dire que tous les détails de l'organisation doivent être dans le formulaire. Assurez-vous d'inclure le nom du document, par exemple, un relevé comptable.
Étape 3
Vous devez également décrire l'objet et l'objet du document comptable, par exemple pour clarifier les calculs d'impôt. Assurez-vous d'indiquer les responsables du contenu du document, tandis qu'en dessous ils doivent apposer leur signature. Bien entendu, comme tout autre document, les formulaires comptables doivent contenir la date de compilation.
Étape 4
Certaines entreprises enregistrent des documents comptables, il est donc conseillé d'attribuer un numéro de série à chacun d'eux, puis de s'inscrire dans un journal spécial. Les pièces comptables sont conservées au moins un an, comme les calendriers de vacances. Ensuite, ils peuvent être éliminés.
Étape 5
Les documents primaires, qui font partie des types de documentation comptable, doivent être établis le jour de l'opération commerciale ou, dans les cas extrêmes, après celle-ci.
Étape 6
Le contenu de ces documents doit être clair, compréhensible et sans taches. Si vous avez quand même fait une erreur, ne la couvrez en aucun cas avec un crayon correcteur, il vous suffit de la rayer d'une ligne et d'écrire les données spécifiées par dessus. Ensuite, signez et écrivez « Corrigé (fonction, nom et initiales) ».
Étape 7
Remplissez les documents comptables uniquement au stylo à bille ou à l'encre, n'utilisez en aucun cas des stylos gel, ainsi que des couleurs telles que le rouge, le vert, le jaune et autres. Seules les pâtes bleues, noires et violettes sont autorisées.
