La comptabilité nécessite de conserver une documentation primaire, qui peut être requise lors d'un contrôle fiscal ou, le cas échéant, d'un rapprochement des calculs. Le stockage des factures est effectué conformément au journal comptable correspondant, établi par la clause 3 de l'article 169 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Les règles de tenue de ce journal sont déterminées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 914.
Instructions
Étape 1
Tenir à jour deux journaux comptables pour l'entreprise, un pour stocker les factures reçues et un pour les factures émises. La législation ne prévoit pas de formulaire standard pour ce document, il doit donc être élaboré de manière indépendante. Créez un tableau où les données sur les factures seront saisies.
Étape 2
Il faut qu'il y ait une colonne avec la date de réception, la date de création et le numéro de la facture, le nom du vendeur ou de l'acheteur. De plus, le montant de la facture et la TVA accumulée, ainsi qu'une indication du document de règlement, doivent être inscrits dans une colonne distincte. Approuver le registre développé pour la comptabilité des factures dans la politique comptable de l'entreprise. Pour cela, un ordre correspondant est émis.
Étape 3
Numérotez et lignez les journaux de factures. Déterminez vous-même la période de formation du document. Si le journal est tenu à l'aide d'un programme informatique, il doit alors être imprimé à la fin de la période de déclaration sur papier, lacé et attaché avec les factures appropriées.
Étape 4
Stockez et enregistrez les factures reçues et émises dans le journal de bord. Enregistrez les données du document dans le journal à la date de réception réelle du partenaire. Ainsi, vous éviterez les malentendus qui surviennent avec l'administration fiscale lors de la présentation de la TVA en déduction sur ces factures. Le ministère des Finances de la Fédération de Russie note que la TVA doit être acceptée pour déduction au cours de la période fiscale au cours de laquelle l'entreprise a effectivement reçu le document.
Étape 5
Insérez les factures dans le grand livre à l'aide d'une perforatrice ou de supports spéciaux. Des liants robustes peuvent être utilisés pour éviter d'endommager les titres. Indiquez sur le dossier les données de l'entreprise propriétaire des documents stockés, ainsi que la période de maintenance. Après l'expiration de trois ans, le journal des factures est envoyé à l'entrepôt ou à un entrepôt spécial. Lors de cette opération, veillez à utiliser des boîtes en carton bien ventilées pour éviter la moisissure et endommager les documents.
