Conformément à l'article 11 du règlement sur l'utilisation des caisses enregistreuses (machines de contrôle des caisses enregistreuses), lors de diverses transactions monétaires avec la population, une bande de contrôle spéciale (appelée rapport Z) doit être utilisée sur toutes les machines sans faute. Parallèlement, pour chaque caisse enregistreuse, doit être tenu un livret d'un caissier-opérateur, préalablement certifié par l'administration fiscale.
Instructions
Étape 1
Veuillez noter que le livre du caissier-opérateur, les bandes de contrôle utilisées et autres documents confirmant la conduite des transactions monétaires avec les clients doivent être conservés pendant une période déterminée pour les documents comptables primaires, au moins 5 ans. La responsabilité d'assurer la sécurité de ces documents incombe au responsable de l'organisation.
Étape 2
Attribuer au caissier-caissier la tenue du journal sous la forme de KM-4, qui est approuvé par le décret de la Fédération de Russie du 1998-12-25 dans le cadre des documents unifiés de la documentation comptable primaire pour la comptabilité de certaines opérations commerciales en utilisant KKM. Conformément à la présente résolution, le journal doit être numéroté, lacé et scellé des signatures des personnes suivantes: inspecteur des impôts, chef comptable et directeur de l'entreprise. Le sceau de l'entreprise doit également être apposé. Toutes les entrées dans ce journal doivent être entrées par le caissier-opérateur. Il doit le remplir quotidiennement par ordre chronologique avec un stylo à bille. Il ne doit pas y avoir de taches dans le journal et toutes les corrections doivent être spécifiées puis certifiées par les signatures du caissier, du directeur et du chef comptable de l'entreprise.
Étape 3
Demandez au caissier à la fin du quart de travail d'établir un rapport de caisse (sous la forme de KM-6). De plus, le caissier, avec ce document, pourra remettre le produit de l'ordre de réception de trésorerie au caissier principal. Dans ce cas, la remise des fonds à la banque doit être reflétée dans le rapport. À son tour, dans les petites entreprises avec une ou deux caisses enregistreuses, le caissier doit remettre l'argent directement aux collecteurs de la banque.
Étape 4
Après avoir indiqué les relevés de compteur et vérifié le montant réel du produit, il est nécessaire de faire une entrée dans le journal du caissier-opérateur et de confirmer avec les signatures du caissier, de l'administrateur et du caissier principal de l'organisation. Joignez les rapports Z au rapport du caissier, qui sont la base pour le remplir. A l'accueil, ainsi qu'à l'affichage des tickets de caisse à la caisse (dans le rapport complété), les signatures du caissier principal et du chef d'entreprise doivent être apposées.
