Les organisations et les entrepreneurs individuels enregistrés auprès de la Caisse d'assurance sociale, en tant qu'employeurs, doivent transférer mensuellement les primes d'assurance et soumettre au FSS des rapports trimestriels sur les accumulations et les paiements d'assurance effectués.
Formulaire de rapport
Pour cette procédure, un formulaire spécial 4-FSS est fourni, dans lequel des sections sont prévues pour refléter les primes d'assurance accumulées et payées pour l'invalidité temporaire et en relation avec la maternité; assurance accidents du travail; les paiements pour la grossesse et l'accouchement; en cas de survenance d'autres événements assurés. La procédure spéciale de paiement des primes prévue pour les catégories préférentielles d'assureurs est également reflétée dans une section spéciale. Dans des tableaux séparés, le calcul de la base de calcul des primes d'assurance et des paiements en cas de survenance d'événements assurés est effectué. Le reporting en cours d'année est effectué selon la méthode de la comptabilité d'exercice.
Modalités et procédure de soumission des rapports à la FSS
Les rapports intermédiaires et annuels actuels doivent être soumis à la direction territoriale de la SFS au plus tard le 15 du mois suivant la période de déclaration (trimestre). Toutes les données nécessaires à la soumission des rapports se trouvent dans la carte qui a été délivrée lors de l'inscription.
Vous pouvez soumettre un rapport de plusieurs manières: le porter personnellement à la succursale de la FSS, remettre un formulaire de rapport papier à l'inspecteur et attendre le contrôle. Dans ce cas, vous pouvez clarifier tous les points obscurs et, si nécessaire, refaire le rapport. Si tous les indicateurs sont correctement reflétés dans le rapport, l'employé de la FSS marque l'acceptation du rapport sur la deuxième copie. Corrections et taches, l'utilisation d'agents correcteurs n'est pas autorisée.
Un moyen très pratique d'envoyer des rapports via les télécommunications. Pour ce faire, vous aurez besoin d'un programme spécial (distribué gratuitement) et d'une signature numérique électronique, qui doivent être achetées chaque année auprès d'organismes accrédités. Dans ce cas, la livraison du rapport peut être confirmée en imprimant le protocole de réception des informations, qui est généré automatiquement au moment de la réception du rapport par l'employé de la FSS.
En cas de situations imprévues, il existe une possibilité supplémentaire - d'envoyer par courrier recommandé un rapport sur support électronique et sa version papier dûment certifiée. La lettre doit contenir un inventaire de la pièce jointe. Dans ce cas, l'heure de remise du rapport sera la date indiquée sur le récépissé de l'envoi postal. Cette méthode peut être utilisée si certaines circonstances ne permettent pas de remplir cette obligation d'une manière différente: le PC est défectueux, il n'y a pas d'accès à Internet, et il est trop tard pour se rendre à la FSS. Cette méthode est légale, mais pas très pratique.
Sanctions pour défaut de soumission de rapports à la FSS
Pour la soumission tardive des rapports, des pénalités ont été établies à hauteur de 5% du montant des primes d'assurance accumulées au cours de la période de référence, mais pas moins de 1 000 roubles. Si une inexactitude dans le reporting, une sous-estimation des primes d'assurance est révélée lors d'un audit documentaire, une amende de 20% du montant impayé est prévue.
