Chef (autorisé ou supérieur) à l'entrée - la position de l'un des locataires, nommé lors de l'assemblée générale et assurant le maintien de l'ordre dans l'entrée, ainsi que certaines autres fonctions. Souvent, les anciens à l'entrée collectent des fonds auprès des locataires pour divers besoins, et il est important de s'assurer au préalable de la légalité de ces actions.
Obligations générales de l'entrée principale
Le chef de maison ou d'entrée est nommé lors de la prochaine assemblée des locataires en votant pour les candidats désignés. S'il n'a pas été possible de sélectionner un candidat approprié lors de l'assemblée, la société de gestion ou la coopérative d'habitation a le droit de le sélectionner et de le nommer. Les tâches de l'entrée principale (maison) sont les suivantes:
- contrôle de la propreté et de la qualité du nettoyage de toutes les installations publiques de l'entrée (maison), ainsi que du territoire adjacent;
- contrôle des organismes qui exploitent le parc de logements, sur la mise en œuvre de leurs obligations contractuelles (aménagement paysager, nettoyage, etc.);
- contrôle du respect des normes d'hygiène, d'écologie, d'assainissement et de sécurité incendie;
- l'élimination des violations dans l'utilisation et l'entretien des biens communs;
- proposition et mise en œuvre d'idées pour l'amélioration et la sécurité de la propriété de la maison commune;
- expliquer aux locataires leur statut juridique concernant l'entretien et l'exploitation des locaux d'habitation et autres;
- familiarisation des habitants avec les interlocuteurs des organismes exploitants;
- contrôle des réparations en cours ou majeures;
- interaction avec les services d'incendie, les forces de l'ordre, la protection sociale et les services de santé au service des résidents de l'entrée (maison).
En outre, le surveillant d'entrée est tenu de conserver les trousseaux de clés des issues de secours et des locaux techniques, ainsi que les revues contenant les procès-verbaux des réunions publiques et autres documents relatifs au parc de logements. A la fin de l'année, cette personne est tenue de rendre compte des travaux effectués à l'assemblée générale des résidents.
Obligations financières et droits de l'entrée principale
Avec la nomination légale du responsable de l'entrée par la société de gestion, un contrat de travail est conclu avec l'organisation, qui peut prévoir une certaine procédure de rémunération de cette personne autorisée. Dans ce cas (avec le consentement des propriétaires), les fonds seront répartis entre les résidents de la maison et inclus dans la facture mensuelle des services publics.
Si le responsable de l'entrée est nommé officieusement lors de l'assemblée générale des habitants, la rémunération du responsable peut se faire par d'autres moyens, par exemple par des tournées mensuelles de porte-à-porte. D'une manière ou d'une autre, la procédure de règlement doit être négociée dans un accord avec les propriétaires.
Étant donné que le chef à l'entrée a le devoir de suggérer et de mettre en œuvre des idées afin d'améliorer la propriété commune et le territoire, il a le droit de collecter de l'argent auprès des résidents pour la mise en œuvre des plans. Cependant, pour la légalité de ces actions, toutes les idées doivent d'abord être rendues publiques, c'est-à-dire qu'elles doivent être portées aux propriétaires lors de la prochaine réunion. Ces derniers sont tenus de voter pour l'opportunité des solutions proposées.
En cas d'approbation des actions du chef d'entrée, un protocole est établi sur l'amélioration des besoins généraux de la maison, dont des exemplaires sont adressés à chacun des propriétaires de locaux d'habitation pour signature. Le protocole indique le montant des fonds collectés auprès de chaque locataire, ainsi que le montant total requis pour la mise en œuvre des plans. Ce n'est que dans ce cas que le chef de maison a le droit d'effectuer d'autres visites de porte à porte afin de collecter les fonds appropriés. Si cette personne demande ou même oblige à émettre des fonds sans en expliquer les raisons, un tel acte illégal peut être classé dans l'article sur l'extorsion, et il doit être signalé en contactant les forces de l'ordre. Si le prélèvement a déjà été effectué, tous les fonds doivent être remboursé aux locataires.
En cas de besoin urgent de collecter de l'argent, par exemple pour éliminer une urgence à l'entrée, la personne autorisée est obligée de fournir des documents prouvant l'opportunité de ces actions. Par exemple, cela peut être l'avis de la société de gestion, des services d'incendie ou des forces de l'ordre. Après la mise en œuvre des actions prévues, le senior à l'entrée est tenu de rendre compte des travaux effectués lors de la prochaine réunion des voisins.
