L'ouverture d'une agence de concerts ne sera probablement pas à la portée d'une personne éloignée du monde de la musique et des médias. Par conséquent, les seuls calculs commerciaux ne suffiront pas ici, bien qu'une telle agence, avec son organisation compétente, puisse apporter des bénéfices tangibles.
Instructions
Étape 1
Choisissez quelle direction musicale peut intéresser non seulement vous, mais surtout le public potentiel de votre ville. Les facteurs économiques peuvent également affecter le succès de votre entreprise: personne ne paiera beaucoup d'argent pour un billet si les entreprises de votre région ne paient pas de salaires pendant six mois, car le divertissement n'est pas le principal poste de dépenses des citoyens russes.
Étape 2
Puisque tout interprète, groupe, orchestre symphonique et même un chœur folklorique qui se respecte ont déjà leurs propres agents, vous devrez les contacter. Trouver des contacts est facile: il suffit de se rendre sur le site officiel des artistes dont vous souhaitez organiser la performance.
Étape 3
Appelez les agents, présentez-vous et découvrez comment le programme de tournée à venir de l'artiste sera planifié, et s'il y a une opportunité d'inclure votre ville sur cette liste. Et seulement alors commencez à parler du montant possible des frais, qui, en gros, seront la partie principale de vos dépenses pour l'organisation du concert.
Étape 4
Si les négociations préliminaires se sont bien déroulées, préparez un contrat et faxez-le pour signature. Attention: les agents demandent souvent un acompte pour confirmer le sérieux de vos intentions. Vous pouvez accepter cette condition, cependant, vous devez transférer de l'argent sur le compte spécifié au plus tôt après avoir reçu l'accord signé et vérifier l'authenticité de l'autographe.
Étape 5
Louer, selon le cavalier des artistes, un club, une salle de concert ou un stade, en coordonnant toutes les questions non seulement avec les propriétaires du site, mais aussi avec l'administration municipale. Organisez la scène selon la fiche technique, pour laquelle vous louez le matériel nécessaire au concert. N'oubliez pas la sécurité.
Étape 6
Veiller à la publicité du futur concert et au support informationnel. Trouvez des sponsors pour votre événement. Commandez de la publicité extérieure (affiches, bannières). Organiser la vente de billets. Certains producteurs organisent un dîner avec les stars après le concert afin de générer des revenus supplémentaires, en distribuant des invitations (bien sûr, pas gratuitement) parmi l'élite locale. Décidez si vous pouvez aussi gagner de l'argent avec cela.
Étape 7
Réservez des chambres d'hôtel et des billets d'avion ou de train pour les artistes et leurs accompagnants. Assurez-vous que tout ce qui est spécifié dans l'avenant domestique est livré à temps dans la chambre et les vestiaires.
Étape 8
Une fois que le premier concert, arrangé grâce à vos efforts, est laissé de côté, demandez-vous si vous avez suffisamment d'opportunités matérielles et de force mentale pour continuer à le faire. Si vous pensez que tout ira bien pour vous, enregistrez une personne morale auprès du service des impôts et poursuivez votre travail en tant qu'agence de concert.
