Chaque organisation doit garder une trace de toutes les transactions commerciales. En règle générale, les mouvements éventuels sont établis par des pièces justificatives, qui sont comptables. C'est sur la base de cette documentation que se fonde la comptabilité. Qu'est-ce que la documentation comptable en général et pourquoi est-elle nécessaire ?
Toute la documentation comptable est établie sur des formulaires unifiés, c'est-à-dire sur des formulaires établis par la loi. Dans le cas où le formulaire n'est pas fourni par les autorités supérieures, les documents sont établis sous quelque forme que ce soit. Les documents comptables doivent obligatoirement contenir le nom, la date de compilation, les détails de l'organisation, le contenu de l'opération, les noms des postes des employés et leurs signatures.
L'essence des documents comptables est de refléter toutes les transactions commerciales effectuées par l'organisation, ainsi que de simplifier la fiscalité et la comptabilité. Toutes les informations contenues dans les documents comptables doivent être fiables et compréhensibles. Par exemple, si vous établissez un état comptable, le contenu de l'opération ne doit pas être écrit de manière trop secrète, son essence doit être clairement et clairement énoncée.
Les documents doivent être dressés par le gérant ou par une personne agréée par arrêté du directeur. Les pièces comptables sont établies le jour de la réalisation de l'opération ou après sa réalisation. Par exemple, au début du mois, le carburant est consommé, et cela se fait chaque jour pendant trente jours. Le comptable peut calculer la consommation de carburants et lubrifiants le premier jour du mois suivant et établir un relevé comptable.
Toute modification des documents n'est pas autorisée. Dans le cas où vous constatez une erreur, vous devez émettre un ordre de correction. Rédigez ensuite un autre document, qui devra à l'avenir être renforcé par le précédent.
Les documents comptables peuvent être délivrés aussi bien sur papier que sous forme électronique. Mais si vous utilisez cette dernière méthode, vous devez, si nécessaire, imprimer une copie, car elle est nécessaire pour la soumission aux autorités de l'État, par exemple au bureau des impôts.
