La documentation principale comprend les documents contenant des informations initiales résultant de la mise en œuvre de toute transaction commerciale. Il s'agit des actes, ordres de paiement, extraits de compte, factures, attestations comptables, etc. En règle générale, la comptabilité est impossible sans une telle documentation.
Le document principal est établi avec le même numéro que la transaction commerciale. Par exemple, une commission pour les services de règlement et de trésorerie est débitée du compte courant. Un extrait et un mandat commémoratif doivent être délivrés le même jour.
En règle générale, les documents primaires sont rédigés sur des formulaires unifiés élaborés par la législation russe. Mais tous les formulaires ne sont pas fournis; ainsi, par exemple, un état comptable est établi sous quelque forme que ce soit. Cependant, lors de l'inscription, il est nécessaire d'indiquer les informations obligatoires: le nom et les coordonnées de l'organisme, le nom du document, le contenu de l'opération, les noms des postes, les noms des salariés, la liste et le cachet du organisation.
Pourquoi avez-vous besoin d'une documentation principale ? Principalement pour enregistrer toutes les transactions commerciales en cours. La documentation peut être interne et externe. L'interne est nécessaire pour la comptabilité et le contrôle de tous les mouvements, par exemple, l'immobilisation est transférée en exploitation - un acte est rédigé, qui est le document principal. Une documentation externe est nécessaire pour travailler avec les fournisseurs, les clients, par exemple, vous émettez une facture pour paiement à un client.
Il existe également des documents primaires sur la comptabilité et la rémunération, notamment: les ordonnances d'admission et de licenciement, la dotation, le calendrier des vacances et autres. Allouer la documentation et la comptabilité des immobilisations; par exemple, certificat d'acceptation du système d'exploitation, carte d'inventaire et autres. La documentation établie pour la comptabilisation des transactions en espèces contient des documents tels qu'un rapport d'avance, un ordre de caisse entrant et sortant.
Dans certains documents primaires, les corrections ne sont pas autorisées, par exemple dans un extrait de compte courant ou dans un ordre de paiement. Mais, par exemple, les factures peuvent contenir des corrections, mais à côté d'elles doivent figurer la signature de la personne qui a effectué la correction, la date et le cachet de l'organisation.
