Les comptes débiteurs représentent le montant dû à l'entité. Ce terme est utilisé dans le service comptable de toute organisation. En d'autres termes, il s'agit de dettes de paiement ou d'expédition, qui doivent être remboursées dans un proche avenir.
L'essence des créances
L'essence des comptes clients est que dans le service comptable, ces "dettes" sont considérées comme faisant partie de l'actif de l'entreprise, c'est-à-dire qu'elles n'ont pas encore été payées, mais sont incluses dans le résultat. Selon les lois de la comptabilité, tout doit être clair et on pense que les obligations doivent être remboursées inconditionnellement dans les délais impartis. Par conséquent, le montant total va automatiquement à l'actif, mais c'est de la théorie. En pratique, ce n'est souvent pas le cas. Pour cela, vous devez gérer les comptes clients. Il est nécessaire de vérifier et d'analyser chaque montant, de surveiller la ponctualité du paiement. La présence de pièces justificatives primaires est requise. Le montant total des créances clients avant remboursement des dettes est compensé par des fonds retirés temporairement de l'entreprise. Ceci est fait afin de maximiser les profits et de fidéliser des partenaires rentables.
Si les créances dépassent les comptes créditeurs, l'entreprise est considérée comme rentable et fonctionne avec succès. Les comptes débiteurs sont inclus dans l'actif du bilan et font partie du fonds de roulement.
Les comptes débiteurs, fondamentalement, sont un processus commercial normal dans l'organisation, ils comprennent les transactions suivantes:
- les avances versées aux fournisseurs de biens et services;
- dette des personnes responsables;
- les dettes des acheteurs et des clients, dans les délais impartis;
- trop-perçu d'impôts et de taxes au budget.
Comptes à recevoir des fournisseurs
Cette dette naît au moment du paiement au fournisseur et est réglée au moment de la réception des biens ou des services. Cette période peut durer plusieurs jours ou mois, selon la nature de la relation. Habituellement, tous les termes et conditions sont négociés par les parties dans le contrat. Par conséquent, lors de la gestion des comptes débiteurs, le contrat est le principal document constitutif.
Dans la période entre le paiement et l'expédition, une créance est générée et la contrepartie est financièrement tenue de rembourser cette dette.
Comptes à recevoir des acheteurs et des clients
Cette dette naît au moment de l'expédition des biens ou des services et est réglée au moment du paiement par l'acheteur ou le client. La pièce justificative principale est un acte de travail effectué (pour les prestations) ou une lettre de voiture (pour les articles en stock). Les modalités de paiement sont réglées par un accord entre les deux parties.
Dans ce cas, l'entreprise expédie des marchandises ou fournit des services sans prépaiement, et à ce moment une créance est constituée, la contrepartie devient débitrice.
