Très souvent, les citoyens ont besoin d'extraits de divers documents pour la restauration, la paperasserie, ainsi que pour confirmer des faits juridiquement importants. Cela peut être des commandes, du personnel, un livre de maison et même des antécédents médicaux. Par conséquent, un responsable des documents de presque toutes les organisations est tôt ou tard confronté à la nécessité de générer un extrait.
Instructions
Étape 1
Le type d'exécution de l'instruction est influencé par le type de document à partir duquel vous copiez les données et son ancienneté. Le fait est que pour des documents tels que, par exemple, un extrait d'un cahier de travail, un formulaire spécial est fourni et, bien que de nombreuses organisations autorisent une forme libre de copie, il est conseillé d'utiliser une norme.
La forme et le type d'extrait du livre de la maison ou du ménage seront influencés par le but de cette action. Ainsi, si vous copiez les données pour l'enregistrement de la compensation pour les services publics, vous devrez alors entrer des données sur le nombre d'inscrits sur l'espace de vie, et si vous devez restaurer les titres de propriété pour l'immobilier, l'extrait doit refléter les dates de l'enregistrement initial de tous les ménages, ainsi que de ceux qui ont déjà été radiés du registre.
Étape 2
Formulez une partie introductive lors de la rédaction d'un extrait d'un acte juridique, par exemple un protocole. Expliquez-y brièvement les raisons de cette demande. Le chapeau doit inclure l'ordre du jour, c'est-à-dire la raison pour laquelle la réunion doit être convoquée.
Étape 3
Ensuite, rédigez le texte principal avec les paragraphes nécessaires, dans lesquels indiquer les questions discutées lors de la réunion, qui a écouté, ce qu'ils ont entendu et ce qui a été décidé à la suite de l'audition sur l'ordre du jour. Le texte rédigé à partir du procès-verbal doit contenir ce que l'on appelle le « dossier d'attestation ». Dans celui-ci, indiquez que l'extrait du protocole correspond à l'original, indiquez votre position, datez, signez avec une transcription.
Étape 4
Lors de la rédaction d'un extrait du cahier de travail (contrat de travail), vous devez disposer d'une copie du recto ou du corps du contrat, qui indique le nom du document, nom, prénom, patronyme du propriétaire, année de naissance, formation, profession, etc. Sinon, il vous suffit de faire des copies des pages requises.
Étape 5
N'oubliez pas que souvent l'extrait doit être certifié non seulement par le chef de l'organisation qui détient le document, mais également par le sceau du notaire. En règle générale, il est nécessaire de clarifier les conditions de décharge avec l'institution où vous préparez le document.
