Le document qui confirme la dépense de l'avance s'appelle un rapport d'avance. En règle générale, les inspecteurs des impôts bénéficient de paiements anticipés. Par conséquent, il est si important de savoir comment les façonner. Sinon, les amendes ne peuvent être évitées.
Il est nécessaire
- - le montant à déclarer,;
- - les dépenses réellement engagées;
- - dépassements de coûts ou solde des montants à déclarer.
Instructions
Étape 1
L'émission d'argent entre les mains d'une personne responsable (un employé d'une entreprise ou un mandataire) nécessite un rapport préalable. Il indique les montants dépensés, l'argent émis sur le compte et le solde de ceux-ci. Les documents qui confirment les dépenses engagées sont joints au rapport préalable.
Étape 2
Après que la note de frais est vérifiée par le service comptable et approuvée par la direction. Ce n'est qu'après cela que l'acompte est amorti en comptabilité. Les personnes qui ont reçu des espèces au titre du rapport sont tenues de fournir au service comptable un rapport préalable sur les montants dépensés dans les 3 jours ouvrables après leur retour d'un voyage d'affaires.
Étape 3
L'entreprise doit avoir une liste d'employés qui peuvent recevoir de l'argent sur un compte. Vos employés doivent être conscients que l'argent ne peut être versé à la comptabilité qu'après le dépôt des montants précédents et qu'un employé ne peut pas transférer l'argent reçu à la comptabilité à une autre personne. Cela vous évitera des problèmes avec le fisc.
Étape 4
Le remplissage des rapports préalables est réglementé par la résolution du Comité national des statistiques, qui stipule clairement que seule une personne responsable peut établir un rapport préalable, confirmant nécessairement le document avec sa signature.
Étape 5
À la réception de la marchandise, assurez-vous qu'en plus du reçu de vente, le responsable a en main des factures ordinaires et des factures avec TVA allouée. Elles sont nécessaires pour que l'entreprise ne perde pas d'argent sur les déductions fiscales de la TVA. Faites attention à la présence de reçus de caisse avec un décryptage détaillé de l'article acheté.
N'oubliez pas la limite de règlement en espèces, en cas de dépassement, vous pouvez obtenir une amende (15.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).
Étape 6
Souvent, les comptables doivent capitaliser l'argent de la "caisse noire" dans la comptabilité officielle. Dans ce cas, il est préférable de laisser de petits montants sur le compte des employés, puis de faire une avance sur la caisse et les dépenses excessives.
