Lors du transport de marchandises de valeur importante, il ne suffit pas de remplir un formulaire de demande auprès d'une entreprise de transport et de recevoir un reçu. Afin de protéger votre entreprise de tous les risques possibles, il est nécessaire de conclure un contrat de services de transport.
Documents constitutifs de la contrepartie
Tout d'abord, vous devez vous assurer que l'organisation est suffisamment fiable. Pour ce faire, vous devez demander la charte de l'entreprise ou une copie du passeport du dirigeant, s'il s'agit d'un entrepreneur individuel. Vous avez également besoin de copies du NIF, d'un extrait du registre d'État unifié des entités juridiques (au plus tard 30 jours avant le jour de la demande), d'une copie du certificat d'enregistrement d'État de l'OGRN.
Il est bon que toutes les copies fournies soient certifiées par le sceau et la signature du responsable.
Pour éviter les risques auprès de l'inspection des impôts, vous devez demander une attestation de l'état des impôts et taxes du dernier trimestre, une copie certifiée conforme de la déclaration de TVA, avec le cachet de l'administration fiscale. Il convient de garder à l'esprit que les marques de l'administration fiscale peuvent également être électroniques.
Si vous n'avez jamais travaillé avec une entreprise de transport, vous devez faire attention à ses atouts. Possède-t-elle ou loue-t-elle des véhicules (confirmation - copies de PTS), loue-t-elle des locaux (confirmation - contrat de bail ou de propriété), etc.
Que rechercher lors de la conclusion
Tout d'abord, le nom. Le contrat de prestation de services de transport oblige le transporteur à simplement transporter la cargaison du point A au point B. le processus de transport. Cette option donne au client beaucoup plus de chances d'avoir raison sur les questions controversées.
Il est important de décrire le plus en détail possible le processus de chargement, de déchargement, de livraison des documents, les modalités de paiement. Qui est responsable de quoi et à quel moment la responsabilité est transférée à une autre contrepartie.
Risques du contrat de service
Le client a intérêt à se protéger le plus possible de tous les risques possibles. Il s'agit notamment du risque de retard de transport dû à la faute du transitaire, de panne de voiture en cours de route. Il est préférable que le contrat stipule l'obligation de l'entreprise de logistique de fournir une voiture similaire au lieu d'une voiture cassée en temps opportun, sinon prévoir des pénalités.
Pour le bon positionnement de la cargaison dans la carrosserie, sa fixation, la responsabilité peut également être attribuée au conducteur. Ou l'obliger à vérifier la fiabilité de la fixation des palettes ou des boîtes avec des ceintures - il devrait être intéressé à s'assurer que la cargaison atteint sa destination saine et sauve.
