L'appel d'offres est un concours restreint, une sorte d'appel d'offres pour le droit de recevoir un contrat pour l'exécution de certains travaux ou services. En d'autres termes, un appel d'offres est un moyen de présenter correctement et de manière rentable vos services dans un environnement hautement concurrentiel. Sur la base des résultats de ces offres, le contrat est conclu avec le gagnant de l'offre, avec celui qui, de l'avis des organisateurs, a fourni la meilleure offre (la plus avantageuse) répondant à toutes les exigences énoncées dans le dossier d'appel d'offres.
Instructions
Étape 1
Préparer la documentation d'appel d'offres, qui doit décrire en détail la liste des exigences obligatoires du client (organisateur) pour les services ou les biens fournis. En outre, ces documents devraient laisser aux soumissionnaires la possibilité de présenter leurs propositions concurrentielles. Décrire les termes du contrat, des informations générales sur l'objet ou l'objet de l'offre, joindre les instructions aux fournisseurs, le cas échéant, établir la procédure de préparation et de soumission des offres pour l'appel d'offres.
Étape 2
N'oubliez pas que toutes les propositions d'appel d'offres sont soumises sous une forme fermée et qu'aucun des participants ne peut influencer la modification du contenu des propositions. Toutes les informations sont disponibles uniquement à la commission des appels d'offres.
Étape 3
Préparer un contrat, avec une partie technique et commerciale, puisque les termes de l'appel d'offres prévoient l'existence d'un contrat.
Étape 4
Décrivez dans la partie technique toutes les exigences nécessaires pour le contenu d'un bon de commande spécifique. Indiquez dans la description le nom de l'organisateur de l'appel d'offres, l'adresse légale (postale), le téléphone, l'adresse e-mail, le nom du produit, les conditions techniques et les normes, le calendrier et l'étendue de la livraison.
Étape 5
Indiquer dans la partie commerciale du contrat le coût, les échéanciers, les modalités de paiements, les modalités de détermination du prix, les principales sources qui financent ce projet. Facultativement, vous pouvez préciser les garanties bancaires et certains types d'assurances, qui visent à assurer l'exécution de la commande et des conditions de l'offre publique d'achat par le client.
Étape 6
Nommer une commission d'appel d'offres. Annoncer un appel d'offres. Dans le même temps, les candidatures des participants commenceront à être reçues, qui seront évaluées par la commission des appels d'offres. Le gagnant sera le participant qui fera l'offre de la plus haute qualité au prix le plus bas, tout en indiquant le délai minimum.
