Si l'entreprise fournit des services pour le transport de marchandises, vous devez d'abord remplir un certain nombre de documents obligatoires avant d'émettre une facture de paiement. Sur leur base, les données sont entrées dans la facture. Dans le même temps, vous devez être prudent lorsque vous formulez l'objet du paiement et que vous remplissez les informations sur l'expéditeur.
Instructions
Étape 1
Établir un contrat de transport de marchandises, qui est un document commercial et est établi lors du paiement des services des transporteurs routiers, maritimes, aériens et ferroviaires. L'accord peut être établi pour un transport ponctuel d'une cargaison spécifique d'un endroit à un autre, ou il peut être à long terme. Il est impératif d'indiquer ce moment dans le document. Inscrivez la date et le numéro du contrat et certifiez-le avec les signatures et les sceaux des parties.
Étape 2
Soumettez votre demande de transport de marchandises. Ce n'est que sur la base de ce document, qui est joint au contrat, que la prestation de services et les calculs supplémentaires sont effectués. Après avoir terminé le transport, remplissez la lettre de voiture dans le formulaire 1-T. Ce document confirme le fait du transfert de la cargaison et est établi en quatre exemplaires, qui sont transférés au service comptable de l'expéditeur, du transporteur, du client et du chauffeur.
Étape 3
Établir une facture pour les services d'expédition. Si l'entreprise n'est pas assujettie à la TVA, une facture régulière est émise, indiquant les coordonnées des parties et le coût du service fourni. La facture doit être émise dans les cinq jours suivant la date du transport. Dans le cas contraire, la contrepartie ne pourra pas déduire le montant de TVA réclamé.
Étape 4
Remplissez toutes les lignes de la facture. Mettez le numéro de série et la date d'émission du document pour le paiement. Marquez aux lignes 2, 2a et 2b les informations concernant votre entreprise conformément aux documents constitutifs. Il convient de noter qu'à la ligne 3, en règle générale, les données sur l'expéditeur sont notées, mais comme c'est la fourniture de services de transport qui est effectuée, un tiret est mis sur cette ligne. Ensuite, indiquez les données du client et les détails de la lettre de voiture, sur la base de laquelle la facture est émise. Saisissez les informations sur le service fourni, indiquez le coût et le montant de la TVA présenté.
Étape 5
Facturer l'expédition. Pour ce faire, remettre au client une copie de la lettre de voiture et de la facture émise pour paiement.
