Une facture n'est pas un document juridique, fiscal ou même comptable primaire. La forme de cet accord entre le vendeur et l'acheteur n'est réglementée nulle part. Cependant, il y a quelques points à prendre en compte lors de la préparation d'une facture.
Instructions
Étape 1
Vous pouvez concevoir votre propre facture pour certains biens ou services au nom de l'entreprise pour laquelle vous travaillez. Le vendeur, en acceptant ce papier, manifeste son accord avec le montant qui y est indiqué afin de le payer ultérieurement.
Étape 2
Indiquez les informations suivantes sur la facture afin de rendre le paiement possible: son numéro de série, la date d'émission, les coordonnées du vendeur auquel les fonds doivent être transférés, les noms des biens ou services à payer, ainsi que une note indiquant s'ils sont assujettis à la TVA. N'oubliez pas d'entrer également le nom de l'organisation à laquelle la facture est émise, le nom de la banque, le TIN, le correspondant et les numéros de compte courant. Si nécessaire, remplissez des informations sur le moment du paiement et de la livraison des biens ou des services, ou une note sur le prépaiement.
Étape 3
Afin d'éviter des retards de paiement imprévus, indiquez les numéros de téléphone de contact du vendeur et de l'acheteur sur la facture. Vous pouvez également y inclure des informations sur la vente saisonnière ou ajouter d'autres types de publicité.
Étape 4
Si vous facturez au nom d'une organisation et non au nom d'un entrepreneur individuel, alors à l'endroit où la signature doit se trouver, remplacez la case « Entrepreneur individuel » par « Chef d'entreprise ». Selon la loi fédérale sur la comptabilité, le sceau et la signature du chef d'entreprise, du comptable ou d'une autre personne responsable ne sont pas obligatoirement requis.
Étape 5
Trouvez des exemples de factures prêtes à l'emploi en ligne si vous ne voulez pas passer du temps à les compiler vous-même. Ou vous pouvez utiliser l'aide de programmes de la série 1C ou autres, par exemple le programme "Business Pack", qui est gratuit.
Étape 6
N'oubliez pas que la facture n'est pas juridiquement contraignante. Dans le cas d'un accord existant pour transférer la facture par fax, l'acheteur peut la payer sous cette forme. Cependant, l'original doit être remis au service comptable de l'acheteur par la suite.
