Lorsque vous entrez en tant que magasinier ou responsable d'un nouvel entrepôt, exigez un inventaire de tous les actifs matériels sans faute, indépendamment de la date à laquelle il a été effectué.
Instructions
Étape 1
Après que le chef de l'organisation a signé un ordre pour votre nomination au poste, il doit émettre un ordre pour créer une commission d'inventaire spéciale.
Étape 2
La commission doit préparer un plan de mesures d'inventaire, qui doit indiquer:
- les zones pour la réalisation des activités d'inventaire;
- une liste d'employés qui effectueront des recalculs d'actifs matériels dans les zones indiquées;
- le calendrier des recalculs dans chacune des zones.
Étape 3
Le gestionnaire doit approuver ce plan et émettre un ordre de suspension pour la durée des activités d'inventaire:
- circulation des marchandises dans les entrepôts;
- mouvement de marchandises vers d'autres entreprises;
- expéditions de marchandises aux clients.
Étape 4
Le chef rend un arrêté sur la composition des commissions de comptage conformément au plan préalablement approuvé pour la conduite des activités d'inventaire. La commission d'inventaire doit à cette occasion préparer les inventaires des biens matériels et instruire les employés des commissions de comptage. Et son président doit recevoir des récépissés des personnes matériellement responsables que tous les documents entrants et sortants ont été transférés à la commission (remis au service comptable).
Étape 5
Après cela, le recomptage des marchandises est effectué. Après son achèvement, la commission d'inventaire vérifie l'exactitude et l'exactitude de l'inventaire. S'il n'y a pas de commentaires sur le contenu des inventaires, alors la commission d'inventaire transfère toutes les données sur les activités réalisées au service comptable. Ce n'est qu'après que le service comptable n'a révélé aucune divergence entre ces données et les données comptables, que la commission rédige un acte avec une décision positive concernant le travail de votre prédécesseur. Ensuite, vous pouvez commencer à travailler dans cet entrepôt.
