Facture - preuve documentaire d'un accord entre le fournisseur et l'acheteur pour acheter des biens ou fournir certains services. La possibilité de choisir l'option d'affichage la plus appropriée pour les partenaires sera utile aux deux parties intéressées.
Il est nécessaire
- - PC avec système d'exploitation Windows installé et accès Internet;
- - Programme Microsoft Excel;
- - Imprimante;
- - scanner;
- - Télécopieur;
- - cachet d'une organisation ou d'un entrepreneur individuel;
- - Enveloppe postale;
- - avis de remise de l'envoi postal;
- - un stylo.
Instructions
Étape 1
Préparez votre facture originale. Formez-le dans Excel, imprimez-le sur une imprimante, certifiez-le avec les signatures du chef et du chef comptable de l'entreprise. Sceller le document avec le sceau d'une personne morale ou d'un entrepreneur individuel.
Étape 2
Si un entrepreneur individuel ou un chef d'entreprise exerçant les fonctions de chef comptable émet une facture, il appose sa signature deux fois, et ce pour les deux fonctions qu'il occupe.
Étape 3
La facture scannée est une base suffisante pour le paiement. Une copie du document est envoyée au client ou à l'acheteur de la marchandise par e-mail avec la remise ultérieure de l'original à celui-ci. Une telle option de règlement est pratique pour les partenaires qui sont à une distance considérable les uns des autres.
Étape 4
Si le payeur est à l'étranger, la version électronique de la facture suffit. Dans de tels cas, il est indiqué que le document a été soumis sous forme électronique et est valide sans signature ni sceau. Toutes les actions sont discutées par les partenaires et appliquées d'un commun accord.
Étape 5
Lors de l'envoi d'une facture par fax, insérez le document, composez le numéro du partenaire et envoyez le message. Recevez la confirmation de livraison. Si les partenaires se trouvent dans la même ville ou à courte distance, remettez vous-même la facture originale ou utilisez un service de messagerie.
Étape 6
L'envoi de la facture originale par courrier est l'option la plus populaire, la moins chère mais la plus longue. Rendez-vous au bureau de poste le plus proche de chez vous. Joignez le document dans une enveloppe A4, écrivez les adresses du destinataire et de l'expéditeur sous la forme appropriée. Payez les frais de port et envoyez une facture à votre partenaire en choisissant un message simple ou personnalisé. Veuillez noter que les envois simples parviennent plus rapidement au destinataire. Remplissez l'avis de remise de la lettre au destinataire. Cela nécessitera un petit surcoût, mais cela vous apportera fiabilité et tranquillité d'esprit.
