La lettre de voiture est un document d'accompagnement officiel utilisé dans le transport de marchandises par les entreprises de transport routier. Un remplissage incorrect peut entraîner des problèmes avec les autorités réglementaires.
Instructions
Étape 1
En général, le TTN est rempli par trois parties - l'expéditeur, le transporteur et le destinataire. Chacun d'eux doit remplir les lignes correspondantes du document aussi correctement que possible.
Avant même de charger le véhicule, l'expéditeur saisit ses coordonnées dans le document, indique la date de remplissage et attribue un numéro au document.
Étape 2
De plus, les champs suivants sont remplis par l'expéditeur: le nom du destinataire, de l'expéditeur et du payeur, ainsi que toutes leurs coordonnées.
Étape 3
Ensuite, le tableau des marchandises transportées est rempli, indiquant le nom des marchandises, la quantité, le prix, l'unité de mesure, etc. La quantité totale des marchandises, leur montant total et le montant total à payer (en lettres) sont également indiqués.
Étape 4
Si pour le dépôt des marchandises, il est nécessaire d'indiquer des caractéristiques supplémentaires, le TTN doit être accompagné des documents pertinents.
Étape 5
Sur la base du "Waybill", il est également nécessaire de renseigner les données du transporteur, si plusieurs vols sont nécessaires pour effectuer le transport, alors leur numéro est indiqué dans le champ approprié.
Étape 6
Le document est certifié par la signature de la personne responsable de l'expédition des marchandises, ainsi que la signature du chef comptable.
A la fin, il est nécessaire de renseigner les champs des rubriques "Marchandises libérées" et "Marchandises acceptées au transport".
Étape 7
Le destinataire remplit les champs suivants:
• L'organisation réalisant les travaux de déchargement, l'heure de début et de fin de déchargement,
• Le chauffeur certifie par signature le fait de la livraison de la cargaison et de son transfert au destinataire, • Les données de la personne qui a accepté la cargaison sont renseignées, la réception de la cargaison par le destinataire est enregistrée par son cachet.
Étape 8
En cas de divergence entre les données spécifiées dans le TTN, la cargaison effectivement livrée, le destinataire établit un acte pour la présentation ultérieure des réclamations au fournisseur.
L'expéditeur et le destinataire sont seuls responsables de la bonne préparation de la lettre de voiture. Le TTN est rédigé en quatre exemplaires.
Étape 9
Lors du remplissage du TTN, le transporteur doit indiquer: la distance sur laquelle la marchandise a été transportée, le code du transitaire, le montant facturé au chauffeur pour le travail effectué, etc.
Si le chauffeur est impliqué dans le chargement et le déchargement de la cargaison, ce travail doit être reflété dans l'accord entre le transporteur et l'expéditeur (destinataire) et payé séparément.
Une fois que le chauffeur a reçu les documents remplis sur le chargement et le déchargement des marchandises, le processus de transport est considéré comme terminé.
