Les services d'impression ne sont pas seulement demandés par les médias imprimés. Diverses brochures, dépliants, brochures sont constamment ou de temps en temps nécessaires à de nombreuses entreprises ayant un spectre d'activités différent. Comme pour tout service, la production d'imprimés coûte de l'argent, qui doit être budgétisé. Le moyen le plus simple d'obtenir le montant requis est de demander un calcul du coût de la commande à ceux qui fournissent de tels services, c'est-à-dire à l'imprimerie.
Il est nécessaire
- - le tirage que vous souhaitez imprimer (combien d'exemplaires sont nécessaires);
- - le format de l'imprimé requis;
- - les exigences relatives au papier;
- - exigences de chromaticité;
- - les exigences d'impression (vous avez besoin d'une impression recto ou recto verso).
Instructions
Étape 1
Pour une conversation de fond avec des représentants de l'imprimerie, déterminez les principaux paramètres qui affectent le prix de la commande. Le plus important d'entre eux est la circulation. En règle générale, les imprimeurs réduisent le coût d'une copie pour chaque millier supplémentaire. Ainsi, une commande pour un tirage de 15 000 exemplaires coûtera nettement moins que 15 commandes de 1 000 exemplaires chacune.
Étape 2
Le prix est aussi influencé par l'épaisseur de l'imprimé (plus il y a de pages, plus c'est cher), une ou deux faces doivent être imprimées (le recto verso est plus cher), la qualité du papier (il vaut mieux en discuter question en détail avec un représentant de l'imprimerie, car il est difficile à comprendre pour un non-spécialiste), et la soi-disant « chromaticité ». En bref, une imprimerie peut offrir au client des options d'impression en noir et blanc, en partie en noir et blanc et en partie en couleur et en couleur. Les pages couleur sont plus chères à imprimer que le noir et blanc.
Étape 3
Formulez également des questions pour vous-même concernant la livraison, le stockage et la distribution de la circulation. Ici beaucoup dépend de votre situation initiale: avez-vous un entrepôt ou envisagez-vous d'utiliser les services d'entrepôt d'un organisme tiers (plusieurs milliers d'exemplaires de dépliants trouveront leur place dans un petit bureau, avec un tirage de plusieurs dizaines de des milliers et un grand nombre de pages est déjà plus difficile), qui effectuera la livraison - vous-même, l'imprimerie (tous n'offrent pas un tel service) ou un organisme tiers, il en va de même pour la distribution, la distribution ou l'affichage de l'édition imprimée. Bien que ces coûts soient déjà un autre poste de dépenses, ils doivent également être pris en compte.
Étape 4
Dans tous les cas, incluez dans la liste des questions telles que la date limite de soumission de la mise en page originale à l'impression pour recevoir la diffusion avant un certain temps et la procédure pour recevoir la diffusion finale. Le premier point est important, puisque certains imprimeurs souhaitent recevoir des mises en page presque une semaine avant la sortie du produit fini. Et ce n'est pas pratique pour tous les clients. Par exemple, pour un hebdomadaire, cette approche s'apparente à la mort. Connaître le second vous permettra de coordonner les plans d'obtention de la diffusion pour vous-même et pour les artistes tiers, le cas échéant.
Étape 5
Lorsque vous avez déterminé vous-même les paramètres de base, contactez les représentants de l'imprimerie. Les plus orientés client d'entre eux ont généralement leurs propres sites Web, où vous pouvez trouver l'adresse, les numéros de contact et l'adresse e-mail. Souvent, le site peut fournir un formulaire de demande d'envoi par courrier électronique ou de commande en ligne. De nombreuses personnes utilisent des programmes de messagerie instantanée pour communiquer avec les clients: ICQ, Skype, etc. En dernier recours, les téléphones des imprimeries et autres entreprises qui fournissent des services d'impression de matériel publicitaire peuvent être trouvés dans des ouvrages de référence.
Étape 6
Contactez l'imprimerie de la manière qui vous convient, indiquez les paramètres de la commande et convenez d'une coopération ultérieure. Le plus souvent, les gestionnaires auront besoin d'un certain temps pour calculer le coût de votre commande. Dans certains cas (par exemple, s'il vous est difficile de choisir quel papier est le meilleur), une rencontre personnelle ou une étude indépendante d'échantillons de documents imprimés peuvent déjà vous être nécessaires. Et seulement après cela, vous pouvez, en contactant en plus des représentants de l'imprimerie, informer de votre décision et connaître le coût final de l'impression des matériaux dont vous avez besoin.
