Les entités juridiques - les entreprises, les organisations, diverses institutions et banques dans le cadre de leurs activités sont en communication constante les unes avec les autres. La communication commerciale s'effectue au travers de divers documents: courriers, requêtes, demandes, ordres de paiement, etc. La validité juridique de ces documents est confirmée par leurs coordonnées.
Quels sont les prérequis
Conditions requises - du latin réquisitum - "nécessaire", il s'agit d'un ensemble d'informations et de données établies par les normes pour ce type de documents, sans préciser que ce type de documents n'aura pas force légale et ne peut pas être considéré comme la base des transactions et transactions. En d'autres termes, quelle que soit l'appellation officielle du document, s'il ne contient pas les détails requis, il peut être considéré comme un simple morceau de papier, auquel personne n'est obligé de réagir. Par conséquent, les détails doivent être indiqués sur tout document.
Certains détails ne sont indiqués que sur les documents d'un seul type, et certains sont requis pour tout document commercial. Ces derniers comprennent: le nom de l'organisme, la date du document et son nom. Au nom de l'organisation, il est nécessaire d'indiquer son nom abrégé et complet conformément aux documents constitutifs, à la forme organisationnelle et juridique. La date de préparation du document est indiquée à la fois sous forme numérique et verbale-numérique. Le nom du document est indiqué dans tous les cas, la seule exception est une lettre commerciale.
En plus des informations obligatoires, des informations comptables et bancaires spécifiques définies pour un type de documents sont utilisées. Les documents comptables indiquent: le nom et l'adresse de l'entreprise; ses coordonnées bancaires; indication des parties à la transaction - participants à la transaction commerciale; son nom, son contenu et sa base; la valeur de la transaction en espèces ou en nature.
Les coordonnées bancaires comprennent: le numéro du compte courant de l'entreprise; le nom de la banque dans laquelle il est signifié et son adresse; code bancaire - BIK et son compte correspondant. Les coordonnées bancaires doivent également indiquer le TIN de l'entreprise et les codes bancaires, KPP et OKPO.
Placement des détails dans le document
Chaque attribut dans différents types de documents a son propre champ de placement. La composition des détails et les exigences de leur conception dans chaque cas sont établies par les normes. Les détails, composés de plusieurs lignes, sont imprimés avec un interligne. Les prérequis sont séparés par deux ou trois interlignes entre eux.
Il en va de même pour les formes de documents pour lesquelles des exigences particulières pour leur production, leur comptabilité et leur stockage sont prévues, en particulier pour ceux sur lesquels l'emblème de l'État de la Fédération de Russie est reproduit, ainsi que les emblèmes des entités constitutives de la Fédération de Russie.. Cette mesure est nécessaire, car les détails indiqués sur les formulaires en font un document juridiquement contraignant, qui peut être utilisé par les fraudeurs.
