C'est formidable quand chaque journée de travail se termine par une expiration satisfaite, sachant que vous avez accompli tout ce que vous vouliez faire dans la journée. C'est encore mieux lorsque les tâches planifiées sont exécutées efficacement. Rendez votre travail plus productif grâce à ces conseils.
Instructions
Étape 1
Réduisez de moitié votre liste de tâches. Atteindre un objectif au cours de votre journée de travail ne signifie pas en faire autant que possible en huit heures standard. Tenez-vous en au principe « moins c'est mieux », en vous concentrant uniquement sur l'accomplissement des tâches principales.
Étape 2
Suivez la règle 20/80 (principe de Pareto). Seulement 20 pour cent de ce que vous faites chaque jour donne 80 pour cent de vos résultats. Éliminez les choses qui n'ont pas d'importance pendant votre journée de travail - elles ont un impact minimal sur la productivité. Par exemple, divisez l'exécution d'un grand projet en ses composants et supprimez systématiquement les tâches inutiles jusqu'à ce que vous ayez 20 pour cent des tâches nécessaires, dont l'achèvement donnera 80 pour cent des résultats.
Étape 3
Faites vos tâches les plus difficiles avant le déjeuner. Le travail le plus difficile est plus facile à faire avec un esprit frais. Si vous avez un travail ou des rendez-vous chargés, enregistrez-les tout au long de la journée.
Étape 4
Très souvent, les workflows sont discutés par e-mail. Si votre chaîne de courrier contient plus de deux réponses, il est temps de décrocher le téléphone.
Étape 5
Planifiez votre journée. Les e-mails et les réseaux sociaux sont des tueurs de productivité. Vérifiez votre courrier électronique une fois par jour, si ce n'est pas le point principal de votre travail. Construisez un système ou vous n'aurez pas le temps d'accomplir des objectifs plus importants tout au long de la journée.
Étape 6
Arrêtez le multitâche. Il ne sert à rien d'essayer de faire 10 choses à la fois ! Vous pouvez atteindre votre objectif beaucoup plus efficacement en vous concentrant sur une tâche à la fois. Les gens vraiment productifs ne sont pas concentrés sur faire plus de choses, ils sont en fait à l'opposé de la productivité.
Étape 7
Ne vous surmenez pas. On pense qu'une personne peut travailler de manière productive 6 heures par jour. Après cela, l'efficacité du travail diminue plusieurs fois.
Étape 8
Ne confondez pas mauvaise performance et paresse. De nombreux facteurs peuvent entraver la productivité - réunions, communication avec les employés et autres facteurs qui vous obligent à reporter le travail réel. Concentrez-vous sur les tâches les plus importantes et faites-les le plus efficacement possible.
En suivant ces recommandations, basées sur l'expérience de nombreuses personnes qui ont réussi et qui ont atteint une productivité élevée, vous pouvez créer une nouvelle façon plus efficace de gérer votre temps !
