Chaque organisme fait l'objet d'un audit au moins une fois par an, à l'issue duquel un acte est rédigé. Il s'agit d'un document attestant du fait de l'audit effectué, il est établi par plusieurs personnes à la fois qui sont financièrement responsables ou autorisées à être présentes lors de l'inventaire. Certaines entreprises ont leurs propres formulaires pour rédiger un acte d'audit, auquel cas il suffit de remplir les champs obligatoires. S'il n'y a pas de formulaire, vous devez l'écrire vous-même.
Il est nécessaire
- Forme de l'acte, le cas échéant;
- Rédiger les enregistrements qui ont été rédigés lors de l'audit;
- Commission de trois;
- Candidatures (si besoin).
Instructions
Étape 1
Sur la base des résultats de l'audit réalisé, l'acte d'audit et la liste d'inventaire sont remplis. Tout acte est rempli par au moins trois personnes responsables. Avant de commencer l'audit, créez une commission, ils rempliront également cet acte.
Étape 2
Enregistrez les projets de dossiers (ils reflètent des informations factuelles, contiennent des indicateurs quantitatifs) que vous effectuez lors de l'audit, rédigez un acte sur leur base.
Étape 3
Entrez les détails requis de l'acte: le nom de l'organisme, le nom du type de document (ACT). Il doit y avoir une date (voici la date d'établissement de l'acte, si l'acte est dressé à l'issue de l'audit qui a duré plusieurs jours, indiquer la période de l'audit dans le texte de l'acte) et l'inscription numéro du document. Indiquez le lieu de compilation, écrivez un titre au texte. L'intitulé de l'acte doit commencer par les mots: « Acte de vérification ».
Étape 4
Écrivez le texte de l'acte. Il devrait être en deux parties, la partie introductive décrit la base sur laquelle la révision a été effectuée. Il peut s'agir d'un document réglementaire, d'un document administratif ou d'un accord indiquant sa date et son numéro. Notez ici la composition de la commission, indiquez le président. Dans la partie principale, écrivez sur les méthodes et le calendrier des travaux effectués, marquez les faits établis et n'oubliez pas non plus les conclusions, les propositions. Vous devez également rédiger des conclusions fondées sur les résultats de l'audit effectué.
Étape 5
A la fin de l'acte, n'oubliez pas de mettre les signatures de la commission, à la toute fin le nombre d'exemplaires dressés et leurs destinataires sont indiqués. Le nombre d'exemplaires de l'acte de contrôle varie en fonction du nombre d'acteurs auxquels cet acte est adressé. De plus, le plus souvent, le nombre est déterminé par les documents réglementaires de l'organisation.
Étape 6
Après avoir marqué le nombre d'exemplaires de l'acte, écrivez quelles annexes sont à sa disposition, le cas échéant.
