Souvent, les employés sont confrontés à une situation où, pour approuver un prêt, obtenir un prêt ou une hypothèque, les représentants de la banque exigent qu'une copie certifiée conforme d'un cahier de travail soit incluse dans l'ensemble des documents nécessaires. S'il est entre les mains d'un candidat qui ne travaille pas, cela ne pose pas de difficultés, mais que doit faire un employé pour obtenir une copie certifiée conforme d'un dossier de travail conservé dans l'organisation ?
Instructions
Étape 1
Communiquez avec un bureau de notaire pour certifier une copie du livret d'emploi, si vous l'avez entre les mains. Selon la législation de la Fédération de Russie, le notaire ne délivrera pas immédiatement une copie certifiée conforme. Préparez un passeport ou un autre document confirmant votre identité pour la procédure notariale. Si ces documents ne sont pas disponibles, vous pouvez utiliser une procuration spécialement délivrée. Après avoir respecté toutes les règles (identification, respect des exigences fixées par la loi pour le document certifié), le notaire fera une photocopie du livret de travail et le certifiera selon le modèle établi. En règle générale, cette procédure prend un peu de temps - de plusieurs minutes à une heure.
La durée de validité d'une telle copie n'est limitée que par la durée de validité du cahier de travail lui-même. Cependant, n'oubliez pas que lorsque vous changez de travail ou êtes licencié, la copie notariée perdra sa validité.
Étape 2
Dans le cas d'une relation de travail formalisée conformément au Code du travail, le cahier de travail est conservé dans l'organisme employeur, donc, pour en obtenir une copie, contactez le service RH, le service du personnel, ou directement au responsable.
Rédigez une déclaration adressée au gestionnaire sur la nécessité d'obtenir une copie certifiée conforme du livret de travail pour fournir des données à la banque. Veuillez noter que le responsable du personnel dispose de trois jours ouvrables pour effectuer la procédure.
Étape 3
Obtenez une copie de votre dossier d'emploi auprès du service des ressources humaines. Assurez-vous que la copie contient tous les détails requis. Chaque feuille en bas de page doit contenir:
- sceau de l'organisation;
- l'inscription « La copie est correcte »;
- nom, qualité et signature de la personne habilitée à certifier une copie;
- la date d'agrément.
Sur la dernière page, en plus des entrées ci-dessus, doivent être présents:
- l'enregistrement "Travail jusqu'à présent dans la position …"
- sceau, nom et qualité du témoin, sa signature et date.
La validité d'une telle copie est de 1 mois à compter de la date de certification, et lors d'un changement de lieu de travail ou lorsque des inscriptions supplémentaires apparaissent dans le cahier de travail, le document devient invalide.
