Le livre des revenus et dépenses est un document obligatoire dans l'entreprise pour effectuer des calculs financiers et analyser les activités économiques. Il joue un rôle particulier chez les contribuables uniques, car il remplace la comptabilité et sert au calcul de l'assiette fiscale. Pour tenir un registre des revenus et dépenses, vous devez suivre certaines règles de certification et de numérotation établies par les autorités fiscales.
Instructions
Étape 1
Soyez guidé lors du remplissage et de la numérotation du livre des revenus et dépenses par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie n° 154n du 31 décembre 2008, qui fournit des instructions détaillées et des dispositions de base. La procédure de vérification du document par l'inspection des impôts est déterminée par la lettre du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie n° KE-4-3 / 7244 @ datée du 4 mai 2011. Pour les entreprises utilisant le système fiscal simplifié, vous devez familiarisez-vous également avec les dispositions de l'article 346.24 du Code des impôts de la Fédération de Russie.
Étape 2
Déterminez comment tenir le grand livre des revenus et des dépenses. Cela peut se faire par voie électronique ou sur papier. Dans le premier cas, il faut contacter l'administration fiscale pour obtenir un formulaire livre ou le télécharger sur Internet, et dans le second cas, tout support papier est utilisé: cahier, cahier, classeur ou formulaire spécial.
Étape 3
Numérotez à la main chaque page du livre si vous utilisez du papier. Remplissez la page de titre avec l'indication obligatoire de la période de déclaration pour laquelle elle est commencée et le nombre de pages. Coudre et sceller le livre avec la signature du gestionnaire et le sceau de l'organisation. Avant de commencer à saisir des données dans ce document, il doit être certifié par l'inspecteur des impôts, qui vérifiera l'exactitude de la numérotation et l'inscrira dans le registre approprié.
Étape 4
Remplissez le livre des revenus et dépenses au cours de la période de déclaration sous forme électronique. Pour cette méthode de remplissage, il est plus pratique d'utiliser une période sous la forme d'une année d'imposition. En temps voulu, imprimez toutes les feuilles du document dans l'ordre. Si la numérotation n'a pas été inscrite dans le programme, numérotez le livre manuellement.
Étape 5
Vérifiez que toutes les feuilles sont séquentielles, cousez le document et certifiez-le avec la signature du chef et le sceau de l'entreprise. Après cela, apportez le livre des revenus et dépenses à l'administration fiscale pour inspection au plus tard le 31 mars de l'année de déclaration suivante. L'inspecteur vérifiera que le remplissage est correct et mettra un scellé à la place du scellé.
