De nombreuses entreprises utilisent les véhicules personnels de leurs salariés dans le cadre de leurs activités. Selon les normes de la législation du travail, une organisation utilisant de tels services est obligée de calculer et de formaliser la rémunération de son employé. Dans ce cas, il est nécessaire de suivre strictement les règles établies.
Instructions
Étape 1
Lire l'article 188 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui établit des dispositions sur l'indemnisation pour l'utilisation des biens personnels d'un employé d'une entreprise. Dans le même temps, il est indiqué que le montant de l'indemnité est déterminé selon l'accord entre les parties, exprimé par écrit.
Étape 2
Faire un contrat écrit de location de véhicule entre l'entreprise et l'employé. Le contrat de location peut être rédigé en deux versions. Le premier est établi par l'article 632-641 du Code civil de la Fédération de Russie et définit le bail avec la fourniture de services techniques d'exploitation et de gestion. Le deuxième type de contrat est stipulé aux articles 642 à 649 du Code civil de la Fédération de Russie et est déterminé sans la fourniture des services ci-dessus. Dans le second cas, le locataire s'engage à effectuer les réparations courantes et majeures, ainsi qu'à entretenir l'état de la voiture louée et assume tous les frais de son exploitation.
Étape 3
Faites une ordonnance d'indemnisation de votre superviseur qui indique combien l'employé sera payé pour l'utilisation de sa voiture. Pour que ces dépenses soient acceptées pour l'imposition, il est nécessaire de se référer aux normes du décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 92 du 08.02.2002 lors du calcul du montant de l'indemnisation. Cela prend en compte l'usure des véhicules personnels, l'entretien, le coût du carburant et des lubrifiants et d'autres coûts de fonctionnement.
Étape 4
Payer une rémunération mensuelle basée sur un montant fixe ou à la suite d'un relevé de dépenses fourni par l'employé. Dans le second cas, il est nécessaire de conserver un registre séparé des coupons, chèques et autres documents confirmant le fait des frais.
Étape 5
Tenez compte du coût de l'indemnisation lors du calcul de l'impôt sur le revenu conformément aux normes juridiques établies. Dans le même temps, conformément à la clause 4 de la clause 7 de l'article 272 du Code des impôts de la Fédération de Russie, ces coûts sont comptabilisés à la date du transfert effectif des fonds du compte courant ou de la caisse de l'entreprise.
