Lorsque vous créez une nouvelle entreprise, l'une des premières et importantes étapes de sa création est le développement de la structure organisationnelle. En y réfléchissant, vous devriez le percevoir comme un système qui assure une interaction efficace entre tous les composants de la production: immobilisations, matières premières et composants, matériaux, ressources financières et de main-d'œuvre.
Instructions
Étape 1
Si votre entreprise est suffisamment grande et que l'appareil de gestion sera séparé en services distincts, désignez immédiatement les principaux services de la structure: comptabilité, gestion financière, bureau, service du personnel, services administratifs et économiques et juridiques. Si l'entreprise est petite, supprimez les départements, mais prévoyez des personnes distinctes parmi le personnel qui exerceront ces fonctions. N'oubliez pas le personnel auxiliaire, qui peut être attribué au service administratif: chauffeurs, nettoyeurs, gardiens, etc.
Étape 2
Réfléchissez à toute la chaîne technologique de votre entreprise depuis la livraison des matières premières et des matériaux jusqu'à la délivrance et la vente des produits finis. Décomposez-le en unités fonctionnelles distinctes, dont les activités peuvent être appelées du même type. Chaque lien doit effectuer une ou plusieurs tâches, mais la mise en œuvre de ces tâches ne doit pas être dupliquée par le reste des liens.
Étape 3
Déterminez où chaque maillon de la chaîne technologique s'engagera et réfléchissez à la manière dont leur interaction sera réalisée. Dessinez un diagramme qui affichera visuellement ces unités et établissez des liens horizontaux entre elles.
Étape 4
Votre tâche consiste à créer la structure pour permettre à la direction d'effectuer une gestion, une coordination rapide et claire du travail de tous les départements. Réfléchissez à la manière de mettre en œuvre de manière optimale la communication verticale - la transmission des signaux de contrôle du haut, du leadership, vers le bas, jusqu'aux interprètes. N'oubliez pas de prendre en compte l'appareil de gestion du schéma - comptabilité, avocats, etc.
Étape 5
Un schéma tout fait de la structure organisationnelle d'une entreprise n'est pas un dogme. Lorsqu'il démarre son activité de production, vous pouvez toujours ajuster la structure en fonction de ses résultats. Il en va de même pour le staff, dont la version finale sera déterminée par vous après avoir récapitulé les premiers résultats.
