La comptabilité personnalisée est un système d'enregistrement des informations sur la partie capitalisée et d'assurance de la pension, développé par la Caisse de retraite de la Fédération de Russie. Au début de l'activité professionnelle d'une personne, un compte personnel individuel lui est attribué à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, qui recueille toutes les informations nécessaires sur l'expérience professionnelle du citoyen. La loi fédérale n° 27-FZ du 01.04.1996 dispose que tous les employeurs sont tenus de soumettre des dossiers personnalisés contenant des informations sur tous les salariés assurés de son entreprise.
Instructions
Étape 1
Téléchargez sur le site officiel de la Caisse de pension ou prenez auprès de la branche PFR des programmes spéciaux pour établir une comptabilité personnalisée: Spu_orb, CheckXML et PsvRSV. Vous pouvez également remplir des rapports manuellement, mais cela prendra beaucoup de temps et il y a un risque élevé de faire des erreurs, ou via d'autres programmes comptables.
Étape 2
Saisissez toutes les écritures pertinentes dans les formulaires comptables personnalisés: RSV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, SZV-6-1 et SZV-6-2. Indiquer les informations sur tous les salariés assurés de l'entreprise, y compris ceux dans lesquels des contrats à caractère civil sont conclus. Remplissez le calcul des primes d'assurance payées et accumulées.
Étape 3
Préparer des documents sous forme électronique ou écrite. Si vous avez l'intention de soumettre des rapports en personne, ils sont imprimés en deux exemplaires et certifiés par la signature du chef et le sceau de l'entreprise. Si vous allez l'envoyer par courrier, utilisez une lettre certifiée avec une description de la pièce jointe. Pour le formulaire électronique, vous devez d'abord émettre une signature numérique électronique dans la Caisse de pension conformément à la loi fédérale n° 1-Fz du 10.01.2002. Si le nombre d'employés de l'entreprise dépasse 50 personnes, les informations doivent être soumises sous forme électronique.
Étape 4
Fournissez des informations comptables personnalisées à la succursale de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie au plus tard le 15 du mois suivant pour la période de référence précédente. Depuis 2011, il est établi que la période de déclaration est un trimestre. Ainsi, le reporting est établi pour le premier trimestre de l'année, un semestre, neuf mois et une année civile. Si un employé a demandé une pension, l'entreprise doit fournir des informations sur ce citoyen à la Caisse de pension dans les 10 jours conformément au nouveau formulaire SPV-1.
Étape 5
Inscrire, dans un délai de deux semaines à compter de la date de réception de la notification, les corrections et compléments aux dossiers personnalisés, si les employés de la Caisse de pension les ont identifiés et ont envoyé une lettre correspondante à votre adresse.
