Si l'entreprise envoie un employé en voyage d'affaires, à son retour, elle est obligée de rembourser les frais associés au voyage d'affaires. Cette règle est régie par l'article 168.1 du Code du travail de la Fédération de Russie. Pour comptabiliser ces opérations, un rapport préalable est établi et le remboursement est effectué à partir des fonds comptables.
Instructions
Étape 1
Déclarez les fonds à un employé qui part en voyage d'affaires. Ce montant est déterminé par l'ordre de déplacement professionnel et est calculé conformément aux normes établies par la loi. Formez un ordre de sortie de fonds pour le montant spécifié et indiquez le but des fonds. Refléter dans la comptabilité l'émission d'espèces sur le compte de crédit 50 "Caissier" en correspondance avec le compte 71 "Règlements avec les personnes responsables".
Étape 2
Demandez à l'employé de remplir un rapport préalable sur le formulaire unifié AO-1, dans lequel il doit indiquer toutes les dépenses engagées lors d'un voyage d'affaires liées à son objet immédiat et documentées. En d'autres termes, si l'employé a utilisé les transports en commun, il doit alors exiger un ticket du conducteur et s'il a acheté de la nourriture, alors demander un reçu. En l'absence de ces documents, le responsable n'a pas le droit d'exiger le remboursement des dépenses engagées.
Étape 3
Calculez le montant dépensé par l'employé pour un voyage d'affaires. Toutes les dépenses doivent être reflétées sur le crédit du compte 71 en correspondance avec le compte, qui caractérise l'objet des dépenses. Par exemple, si des biens ont été achetés pour les besoins de l'entreprise, alors le compte 41 « Biens » est utilisé; si des dépenses d'accueil ou des dépenses de nourriture et d'hébergement ont été effectuées, alors comptez 26 « Frais généraux ».
Étape 4
Rembourser les dépenses si elles dépassent le montant de la déclaration émise. Pour ce faire, rédigez l'ordre de sortie de trésorerie correspondant et ouvrez une écriture dans le service comptable pour le montant spécifié: crédit 50 - débit 71. Il est à noter que le remboursement des dépenses dans ce cas ne s'applique pas à la rémunération du travail effectué, il n'apporte donc pas d'avantages économiques au salarié et n'est pas imposé.
