Chaque entreprise - entité juridique doit avoir son propre sceau, qui est nécessaire pour certifier la signature du gestionnaire. Les organisations certifiées sont engagées dans la production de sceaux et ne peuvent être commandés que s'il existe des documents confirmant que l'entreprise est active et enregistrée dans le registre d'État unifié des entités juridiques.
A quoi sert le sceau de l'organisation ?
Les lois régissant les activités des entreprises de toute forme de propriété, y compris les sociétés par actions et les sociétés à responsabilité limitée, établissent la nécessité pour elles d'avoir un sceau. GOST R 6.30-2003, unifiant le système de documentation organisationnelle et administrative, prévoit la certification des signatures des fonctionnaires sur les documents certifiant les droits, fixant les faits liés aux ressources financières, etc. La liste des documents nécessitant la signature du chef et la certification avec son sceau doit être approuvée par un arrêté séparé.
Ce qui est représenté sur le sceau
Si votre entreprise n'a pas le droit d'utiliser des symboles d'État, vous devrez faire non pas un cachet, mais un sceau rond régulier pour les documents de base et, si nécessaire, un sceau supplémentaire, par exemple pour les certificats ou les documents du service du personnel. Pour que le sceau de l'organisation ait une signification juridique, il doit contenir les détails de votre entreprise.
Aujourd'hui, il s'agit de:
- le nom complet de l'entreprise avec indication de sa forme organisationnelle et juridique;
- la ville dans laquelle il est immatriculé;
- OGRN - numéro d'enregistrement principal de l'État;
- TIN - numéro d'identification fiscale, composé de 10 chiffres:
- d'autres codes fiscaux et statistiques de votre choix.
Comment commander la production d'un sceau
La liste des documents qui doivent être remis à l'atelier du tampon pour la fabrication d'un sceau n'est pas précisée dans le cadre réglementaire, elle doit donc être vérifiée au préalable avec le fabricant. Mais dans tous les cas, vous devez fournir:
- des copies des actes statutaires certifiées par un notaire;
- un extrait du Registre national unifié des personnes morales confirmant l'enregistrement public de l'entreprise;
- une copie de l'arrêté portant nomination du chef d'entreprise;
- une copie de la commande ou autre document sur la base duquel ce sceau doit être fait;
- une demande à l'atelier pour la fabrication d'un sceau avec l'attachement de son croquis.
Dans le cas où la forme organisationnelle et juridique de l'entreprise est une société par actions, le fabricant du sceau devra présenter le procès-verbal de l'assemblée des actionnaires sur la création et la production du sceau. Lorsqu'une marque officiellement enregistrée doit être représentée sur le sceau, il est nécessaire de fournir une copie du certificat d'enregistrement, certifiée par un notaire.
