La personnification est la soumission annuelle de rapports (au Fonds de pension de la Fédération de Russie), qui fournit des informations sur les primes d'assurance et la durée de service de tous les employés assurés de l'entreprise. Avant de remplir un compte personnalisé, il est nécessaire d'effectuer un travail minutieux. Les informations peuvent être saisies dans les formulaires de déclaration soit manuellement, soit à l'aide du logiciel recommandé par la CRF. La deuxième option est la plus acceptable, car elle est plus facile à utiliser et permet d'éviter les erreurs de remplissage.
Il est nécessaire
Programme CheckXML + 2NDFL
Instructions
Étape 1
Contactez la CRF et le bureau des impôts pour rapprocher les données sur les paiements reçus des primes d'assurance. Ces indicateurs doivent être identiques à ceux entrés dans la personnification. Corrigez toute erreur, le cas échéant, pour éviter des complications lors de la réception des relevés.
Étape 2
Vérifiez si le lieu de résidence des employés et leurs données personnelles ont changé. La personnification doit être soumise à temps et avec des informations fiables. A défaut, conformément à l'article 17 de la loi fédérale n° 27-ФЗ du 1996-01-05, des sanctions peuvent être infligées à l'entreprise.
Étape 3
Utilisez le programme CheckXML + 2NDFL pour remplir la personnification, qui peut être téléchargée sur le site officiel de la Caisse de pension ou obtenue auprès de l'agence PFR. Démarrez le programme et accédez à "Comptabilité personnalisée", qui se compose de deux sections "Informations individuelles" et "Totaux pour l'entreprise".
Étape 4
Rendez-vous dans la rubrique "Informations individuelles". Dans l'onglet "Profil", il est nécessaire de saisir les données personnelles des salariés assurés de l'entreprise. Si vous avez déjà utilisé ce programme, les informations peuvent être téléchargées à partir du formulaire "Données personnelles" préalablement rempli. Ensuite, indiquez les informations sur les primes d'assurance accumulées sur le revenu de l'employé, l'ancienneté d'assurance, les périodes de travail, les conditions de retraite anticipée.
Étape 5
Rendez-vous dans l'onglet "Remplacement" si les données personnelles du salarié ont changé au cours de la période de reporting. En conséquence, une demande sera générée pour l'échange du certificat d'assurance sous la forme d'ADV-2, qui doit être soumis non seulement sous forme électronique, mais également sur papier. Le formulaire ADV-3 dans l'onglet "Duplicata" est rempli si l'assuré a perdu l'attestation d'assurance. Formez les données dans la section "Totaux pour l'entreprise", qui indique le montant total des primes d'assurance accumulées pour l'entreprise.
Étape 6
Appuyez sur le bouton « Rapport » afin de générer un fichier de rapport et des formulaires imprimables. En conséquence, tous les rapports nécessaires seront créés pour la livraison de la personnification. Les principaux sont le questionnaire selon le formulaire ADV-1, les informations individuelles selon les formulaires SZV 4-1 et SZV 4-2, ainsi qu'un inventaire selon le formulaire ADV 6-1.
