Dans chaque entreprise, pour le calcul correct des salaires des employés, les chefs de divisions structurelles ou les responsables des enregistrements de temps remplissent une feuille de temps. La forme du bulletin est approuvée par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie n ° 1 du 05.01.2004.
Il est nécessaire
formulaire de feuille de temps, table de légende, données sur les employés, documents de l'entreprise, stylo, documents soumis par les employés
Instructions
Étape 1
La personne chargée de remplir les feuilles de temps saisit le nom complet de l'entreprise conformément aux documents constitutifs, le nom, prénom, patronyme de l'entrepreneur individuel conformément à la pièce d'identité. Le nom de l'unité structurelle dans laquelle cette feuille de temps est remplie, le code d'organisation conformément au classificateur panrusse des entreprises et des organisations est entré.
Étape 2
Le bulletin porte un numéro et une date qui correspondent à la préparation de ce document. La période pour laquelle la feuille de temps est remplie est apposée.
Étape 3
Le responsable saisit le nom, le prénom et le patronyme de chaque salarié de cette unité structurelle, le matricule de chaque salarié.
Étape 4
Il y a deux cellules dans la fiche de rapport pour chaque jour civil pour chaque employé de l'entreprise. Dans la case supérieure pour le salarié, un symbole est posé pour le coût du temps de travail, dans la case inférieure, le responsable indique le nombre d'heures travaillées par le salarié. Les symboles sont approuvés par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie.
Étape 5
Dans le bulletin, le responsable enregistre la présence et l'absentéisme des employés au travail. Les absences ne sont enregistrées que sur la base de documents attestant l'absence d'un salarié pour un motif valable. Ces documents peuvent être un certificat d'incapacité de travail, un ordre de vacances, etc.
Étape 6
Le responsable calcule le nombre de jours travaillés, les heures pour chaque moitié du mois pour un salarié individuel, indique le nombre d'absentéisme.
Étape 7
La feuille de temps est signée par la personne responsable, le chef de l'unité structurelle, l'employé du personnel, la date de signature, le décodage de la signature est réglé.
Étape 8
La feuille de temps remplie dans le formulaire T-13 est envoyée au service de comptabilité pour le calcul des salaires des employés.
