Certaines organisations achètent de l'équipement, comme des machines-outils, pour mener à bien leurs activités commerciales. En règle générale, de tels achats nécessitent un enregistrement documentaire, car sur la base des formulaires, des enregistrements sont effectués en comptabilité.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, vous devez conclure un contrat de vente avec un fournisseur. Dans ce document juridique, indiquez toutes les informations sur l'équipement (nom, modèle), le coût de l'objet, le mode de paiement (en espèces ou non) et les autres conditions de la transaction.
Étape 2
Rédiger un acte d'acceptation et de transfert de l'immobilisation, qui a un formulaire unifié n ° OS-1. Dans ce document, vous devez indiquer les informations suivantes: - coordonnées du destinataire et du livreur; - date d'acceptation et de radiation; - numéro d'inventaire et de série (selon carte et passeport technique); - durée de vie; - initiale et valeur résiduelle.
Étape 3
Rédigez l'acte en deux exemplaires. Signez et tamponnez l'organisation. Remettez-le à la contrepartie pour signature.
Étape 4
Donner un ordre de mise en service de l'équipement. Ici, vous devez indiquer la valeur initiale de l'immobilisation à des fins comptables et fiscales. Attribuez un numéro d'inventaire au matériel avec un document administratif et désignez une personne responsable de son stockage.
Étape 5
Remplissez la carte d'inventaire, qui a un formulaire unifié n ° OS-6. Incluez ici toutes les informations sur l'équipement, par exemple, la date de la dernière révision, la durée de vie réelle. Toutes ces données peuvent être obtenues à partir d'un passeport technique ou autre document similaire. La carte doit être signée par le responsable.
Étape 6
Dans les écritures comptables, refléter les opérations ci-dessus comme suit: - D07 K60 - le paiement a été facturé au fournisseur pour l'équipement; - D08 K07 - l'équipement a été transféré pour installation; - D08 K10, 69, 70 - la radiation de les frais d'installation sont reflétés; - D01 K08 - l'équipement a été mis en service …
