Certaines informations contenues dans les présentations peuvent être reflétées dans des diagrammes. L'apparence du diagramme déterminera si les téléspectateurs vous comprennent et quelle impression vous laissez sur eux.
Il est nécessaire
- - les données à saisir dans le schéma
- - un ordinateur avec les logiciels nécessaires
Instructions
Étape 1
Choisissez le graphique le plus approprié. Il existe de nombreux types de graphiques, mais aucun d'entre eux n'est universel. Par exemple, si vous souhaitez utiliser un graphique à secteurs, cette vue est préférable pour afficher les fractions d'un tout. Il peut s'agir de pourcentages, de kilogrammes, d'heures - tout ce que vous voulez, mais rappelez-vous, vous ne devez en aucun cas mélanger des unités. Les graphiques à barres, en revanche, conviennent pour comparer plusieurs paramètres, reflétant la dynamique. En même temps, n'affichez pas la courbe de tendance si vous n'avez pas de données pour la période, ou si vous comparez les indicateurs de différents objets.
Étape 2
Le schéma doit être clair. Pour ce faire, vous avez besoin de signatures de données. Si vous avez plusieurs catégories différentes, placez leurs noms dans la légende à côté d'eux. Écrivez dans quelles unités vous fournissez des informations. Mais ne surchargez pas le graphique avec des données inutiles - la visualisation doit ressembler à une visualisation, pas à du texte.
Étape 3
Étiquetez les axes si vous avez dessiné, par exemple, une relation linéaire ou un graphique à barres. Signez les valeurs colonne/secteur. Cela vous permettra non seulement de renseigner avec précision, mais aussi, éventuellement, d'éviter de prononcer tous les détails de l'horaire. Les téléspectateurs eux-mêmes pourront voir toutes les informations qui les intéressent et, s'ils le souhaitent, poser des questions.
Étape 4
Pour que votre graphique soit harmonieux dans votre présentation, assurez-vous que la police des légendes et des titres correspond au style de police de toutes les diapositives. Ajustez sa taille et son caractère audacieux pour que tout le monde puisse lire toutes les légendes et notes de bas de page. Vous devez trouver un « endroit idéal » - la taille des étiquettes doit être suffisamment grande pour être visible dans les dernières rangées, mais pas si grande qu'elles occupent la moitié de la diapositive.
Étape 5
Faites attention à la couleur. Choisissez-en un qui ne se fond pas dans l'arrière-plan et les signatures. Le diagramme doit être visible sur la diapositive, mais ne le rendez pas trop clair. Un contraste net gâche l'expérience visuelle.
Étape 6
Assurez-vous que la taille du graphique vous permet de voir tous les détails. S'il n'y a aucune information sur la diapositive à côté, placez-la au centre. Cela optimisera l'espace de la diapositive et le diagramme lui-même s'y intégrera de manière organique.
Étape 7
Enfin, vérifiez comment le graphique s'affichera lorsque vous montrerez votre présentation. Demandez-vous si vous aimez sa visualisation, si vous pouvez décrire avec précision les données. Vérifiez les fautes de frappe et les incohérences de police.
