L'externalisation est le transfert par une organisation de tout processus ou fonction d'entreprise à une autre organisation. Dans ce cas, les entreprises concluent un accord, qui indique que l'entrepreneur s'engage à maintenir le bon fonctionnement de l'entreprise du client. Pour rentabiliser de tels services, vous devez adopter une approche responsable dans l'organisation de l'externalisation.
En Russie, les chefs d'entreprise délèguent le plus souvent à des sous-traitants les fonctions de comptabilité, d'organisation des transports, de logiciels et de services publicitaires. Ce sont des fonctions très importantes de l'entreprise, par conséquent, vous devez choisir avec soin une entreprise d'externalisation. Énumérez toutes les organisations et leurs coordonnées qui opèrent dans votre région sur un morceau de papier. Avant cela, assurez-vous de décider des fonctions que vous souhaitez confier à des sociétés tierces. Parlez aux chefs d'entreprises d'impartition, utilisez le téléphone ou visitez leur bureau en personne. Obtenez des informations sur l'organisation du travail, le paiement, l'interaction avec les clients. Pour évaluer les aspects positifs et négatifs des entreprises, lisez les avis. Après avoir choisi une entreprise, décrivez en détail à son responsable ce que vous souhaitez obtenir comme résultat. L'interprète doit connaître vos objectifs et, sur cette base, se fixer certaines tâches. Supposons que vous souhaitiez sous-traiter les fonctions de gestion du transport à des sous-traitants. Vos souhaits peuvent ressembler à ceci: bon fonctionnement des voitures, entretien et réparation, etc. Lors de la conclusion d'un accord avec une entreprise, vous devez définir les critères selon lesquels vous évaluerez les résultats intermédiaires du travail. Vous pouvez également demander aux employés de l'entreprise d'externalisation de vous fournir régulièrement des rapports d'avancement. Dans le document juridique, portez une attention particulière à l'objet du contrat, c'est-à-dire que vous devez décrire en détail la liste complète des services qui incombent à l'entreprise d'externalisation. Il est très important d'indiquer dans le document les conditions et la procédure de paiement des services, car il arrive souvent que les sous-traitants, après un travail effectif, demandent une augmentation du paiement. En comptabilité, l'externalisation des services de paiement doit être économiquement justifiée et documentée. Autrement dit, le travail des sous-traitants devrait réduire les coûts de production et augmenter les bénéfices. Seulement dans ce cas, le paiement peut être inclus dans les dépenses.
